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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support the mayor, and handle public relations.
- Arbeitgeber: Join a stable community administration serving 6,200 residents in Rotthalmünster.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management, and generous vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with room for your ideas in a secure job sector.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or relevant three-year vocational experience.
- Andere Informationen: Apply by March 7, 2025, and contact our manager for any questions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster Landkreis Passau, ca. 6.200 Einwohner stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Hauptamtin Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) ein.Das Aufgabengebiet umfasst
Vorzimmer der Bürgermeister (Rotthalmünster und Malching),Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonate, Einkauf Bürobedarf),Betreuung der gemeindlichen Homepages und der MitteilungsblätterÖffentlichkeitsarbeit,Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ladungen über das Ratsinformationssystem),Protokollführung bei Sitzungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten).
Wir erwarten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder Beschäftigtenlehrgang I) oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit entsprechenden Erfahrungen im Sekretariatsbereich.Wir bieten
Eine tarifgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den dazugehörigen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, betriebliche Altersversorgung, Dienstradleasing und Entgeltumwandlung (einschl. Arbeitgeberzuschuss)Betriebliches GesundheitsmanagementGeschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder FirmenjubiläenFamiliäres Betriebsklima, Raum für eigene IdeenAnstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren BrancheFlexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit / HomeofficeArbeitszeitkonto, für eine gewisse zeitliche FlexibilitätFortbildungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenÜberdurchschnittliche Urlaubstage (z.B. 30 Tage Urlaub)Unbefristeter ArbeitsvertragGute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNVAusreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum
07.03.2025
an dieVerwaltungsgemeinschaft RotthalmünsterGeschäftsleitungMarktplatz 1094094 Rotthalmünsteroder an
bewerbung(AT)rotthalmuenster.de .Referenznummer
YF-19065
(in der Bewerbung bitte angeben)Für Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Herr Starzengruber gerne unter der Tel.Nr. 08533/9600-23 zur Verfügung.
Öffentliche Verwaltungsmanager/in Arbeitgeber: Markt Rotthalmünster
Kontaktperson:
Markt Rotthalmünster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Öffentliche Verwaltungsmanager/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Gemeinde identifizierst und Interesse an ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Öffentliche Verwaltungsmanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung sowie relevante Zertifikate und Zeugnisse.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer YF-19065 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft der Verwaltungsgemeinschaft, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 07.03.2025 einzureichen. Du kannst sie entweder per Post an die angegebene Adresse senden oder per E-Mail an die angegebene Adresse schicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Rotthalmünster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Sitzungsmanagement und die Protokollführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst
Da es sich um eine Position im öffentlichen Dienst handelt, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe und Strukturen zu haben. Recherchiere die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster und deren spezifische Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Arbeit mit verschiedenen Interessengruppen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Verwaltungsgemeinschaft derzeit bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
