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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and analyze data for personnel cost planning and controlling.
- Arbeitgeber: Join the Kreis Recklinghausen, a modern service provider with over 2,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a secure, permanent position.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a role that impacts public service and community welfare.
- Gewünschte Qualifikationen: Candidates should have relevant qualifications in public administration or business management.
- Andere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities and diverse backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 11 – Personalservice eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeitung für Personalkostenplanung und – controlling (m/w/d)(EG 10 TVöD/ A 11 LBesG NRW)
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Das Ressort Personalabrechnung ist ein engagiertes Team mit einem vielfältigen Aufgabenbereich. Es stellt die korrekte Entgelt- und Besoldungsabrechnung sicher und ist zentraler Ansprechpartner für die Beschäftigten in entsprechenden Fragen. Darüber hinaus sind Planung und Bewirtschaftung des Gesamtpersonalbudgets wichtige Aufgabe des Ressorts.
Ihre Aufgaben:
- Sie bereiten Daten und Informationen für die Personalkostenplanung im Rahmen der Haushaltsplanung und -ausführung sowie für das Personalcontrolling auf und analysieren diese hinsichtlich ihrer finanzwirtschaftlichen Auswirkung
- Sie koordinieren die Personalkostenabrechnungen für Projekte und das Jobcenterpersonal und klären diesbezüglich Abrechnungsmodalitäten mit den Projektverantwortlichen und dem Jobcenter
- Sie ermitteln und verbuchen die Personalrückstellungen im Haushalt, unter anderem für Pension und Beihilfe
- Sie sind zuständig für die Abwicklung der Versorgungs- und Beihilfeabrechnungen mit der kvw; weiterhin prüfen Sie die Voraussetzungen für eine Versorgungslastenteilung im Rahmen der Versetzung von Beamten und setzen diese um
- Sie bearbeiten besondere Fragestellungen insbesondere im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die
- über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen und sich nicht mehr in der Laufbahnrechtlichen Probezeit befinden
oder
- den Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt*in)
oder
- ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt nachweisen können.
Unsere Erwartungen:
- Sie haben gute Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts und der Finanzplanung
- Sie haben Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sie arbeiten in hohem Maße strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
- Sie sind engagiert, zuverlässig und kommunikativ
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Excel
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse der Finanzsoftware Infoma
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
- ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Herr Kroll
Tel.: 02361 53-4203
E-Mail:
Fachliche Fragen: Frau Mentken
Tel.: 02361 53-4090
E-Mail:
Bewerbungsfrist: 20.03.2025
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Sachbearbeitung für Personalkostenplanung und - controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisverwaltung Recklinghausen
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für Personalkostenplanung und - controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kreisverwaltung Recklinghausen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Kenntnissen im öffentlichen Haushaltsrecht und der Finanzplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Finanzsoftware Infoma, falls du damit noch nicht vertraut bist. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch die Koordination mit Projektverantwortlichen und dem Jobcenter umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für Personalkostenplanung und - controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Personalkostenplanung und -controlling passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im öffentlichen Dienst, Kenntnisse im Haushaltsrecht und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel.
Referenzen und Nachweise beifügen: Füge relevante Referenzen und Nachweise über deine Qualifikationen bei, wie z.B. Zeugnisse oder Zertifikate, die deine Eignung für die Position untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Recklinghausen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Finanzplanung und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Koordination mit verschiedenen Projektverantwortlichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungs- und Steuerrecht zu beantworten. Zeige, dass du motiviert bist, neue Kenntnisse zu erwerben und dich in deinem Fachgebiet weiterzuentwickeln.
