Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, including correspondence and data processing.
- Arbeitgeber: Join the Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht, ensuring consumer protection across Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a secure, permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a diverse workplace with great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in public administration or similar fields required.
- Andere Informationen: We promote equality and welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot Stellenbeschreibung
Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht (LMG) ist mit 18 Standorten in ganz Bayern für die Eichung und Überwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers und des Handels verantwortlich. In München und Mellrichstadt unterhält das LMG Beschussämter zur Prüfung von Waffen, Munition und Sicherheitsausrüstung. Die ebenfalls bei uns eingerichtete Deutsche Akademie für Metrologie (DAM) führt die bundesweite Fachausbildung für den eichtechnischen Dienst durch. Zudem obliegt dem LMG auch die Zuständigkeit zur Durchführung der Jäger- und Falknerprüfung in Bayern.
Für unseren Standort Eichamt Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefondienst, Parteiverkehr
- verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Eichanträgen, Reparaturmeldungen, Marktüberwachung/Fertigpackungen, Konformitätsbewertungen
- Verwaltung des örtlichen Handvorschusses
- kleinere Beschaffungsvorgänge
- Kontaktpflege mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Bearbeitung und Pflege elektronischer Daten und Erstellung von Serienbriefen
- Überwachung Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Verkehr
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Ihre Kompetenzen:
- sichere Anwendung von MS-Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- freundliches und souveränes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Belastbarkeit auch unter erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationsgeschick
- selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- Eingruppierung je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen anspruchsvollen und abwechlungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein motiviertes Team und nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, bis zu 24 Gleittage
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- betrieblicher Gesundheitsschutz mit betriebsärztlicher Versorgung und Fitnessflat
- „Job-Rad“ (Fahrrad- und E-Bike-Leasing per Entgeltumwandlung)
- einen kostenlosen Parkplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, letztes Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal INTERAMT an uns.
Weitere Informationen zum Bayerischen Landesamt für Maß und Gewicht finden Sie unter
Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Das LMG ist Mitglied im Familienpakt Bayern.
Details
INTERAMT Angebots-ID: 1254454
Kennung für Bewerbungen: 6.3-VW
Anzahl Stellen: 1
Stellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Behörde: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht
Homepage:
Einsatzort Straße: Rottendorfer Straße 7
Einsatzort PLZ / Ort: 97072 Würzburg
Dienstort: Vor Ort
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Besoldung / Entgelt: TV-L E 6
Teilzeit / Vollzeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 40 h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist: 02.03.2025
Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartner: Frau Aileen Komesarovic Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht Referat 1.1 – Personal
E-Mail:
Telefonnummer: +49 8651 974767 23
Weiterer Ansprechpartner: Herr Roman Klopf Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht Eichamt Würzburg Referatsleitung
E-Mail:
Telefonnummer: +49 931 99132213
Auf dieses Angebot können Sie sich , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.
Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht
Kontaktperson:
Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bayerischen Landesamts für Maß und Gewicht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der Eichung und Überwachung von Messgeräten verstehst und wie wichtig diese für den Verbraucherschutz ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kontakt mit Kunden und Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten interessiert bist. Frage nach den Fachprogrammen, die du lernen wirst, und wie das Team zusammenarbeitet, um die Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit erhöhtem Arbeitsaufkommen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Verwaltungsaufgaben und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine berufliche Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie dein letztes Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls einen Schwerbehindertenausweis beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig ist.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal INTERAMT ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 02.03.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ein freundliches und souveränes Auftreten erfordert, übe, wie du dich klar und höflich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.