Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (w/m/d)

Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (w/m/d)

Schwäbisch Gmünd

Amt Schwäbisch Gmünd | Voll- und Teilzeit | Standort ist Schwäbisch Gmünd | befristetes Arbeitsverhältnis | Bewerbungsschluss: 15.08.2024

Ihre Aufgaben

Das Gebäudemanagement ist u.a. zuständig für die Bewirtschaftung und Versorgung der Landesbehörden, die Wohnungsverwaltung landeseigener Immobilien sowie die Verwaltung der gewerblichen Mietobjekte.

Das Tätigkeitsfeld beinhaltet die Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement und dem Nutzerservice.

Schwerpunkt der Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements sind:

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung von Energierechnungen, Reinigungs-, Winterdienstrechnungen etc.
• Wasser- und Müllgebühren,
• Buchung der geprüften Rechnungen
• SAP-Datenpflege und Erfassung von Zählerständen Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für landeseigene Wohnungen und gemischt genutzte Liegenschaften.

Im Nutzerservice sind Aufgaben des First Level zu erledigen:

• zentrale Annahme von Schadensmeldungen inkl. Abwicklung des Schadensmanagements
• das Prüfen und Verteilen von Störmeldungen
• die regelmäßige Kontrolle des Standes der Schadensabwicklung
• weitere Aufgaben nach gesonderter Übertragung.

Diese Tätigkeiten verlangen Selbstständigkeit, wirtschaftliches Denken, eigenverantwortliches Handeln und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Angebot

Es besteht ein umfangreiches Fortbildungsangebot.

Wir haben Ihnen viel zu bieten. Heute genauso wie morgen.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team mit gutem Betriebsklima und flexiblen familiengerechten Arbeitszeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist ebenfalls ein teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Über uns

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Worauf wir noch warten? Auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bauhammer-Schwarz, Tel.: 07171/602-489 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.08.2024 unter Auswahl "Amt Schwäbisch Gmünd" und der Kennziffer
VBBW-Amt-SGD-051-GM in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

Zum Bewerberportal
Kennziffer: VBBW-Amt-SGD-051-GM

Für Rückfragen:
Frau Bauhammer-Schwarz
Tel: 07171/602-489

Vermögen und Bau
Baden-Württemberg
Amt Schwäbisch Gmünd
Rektor-Klaus-Straße 76
73525 Schwäbisch Gmünd

Bewerbungsschluss: 15.08.2024

Bei uns arbeiten