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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like correspondence, scheduling, and financial administration.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team with flat hierarchies and a focus on growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and health promotion options.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking a supportive environment and valuable experience in office management.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required.
- Andere Informationen: Entry-level candidates are welcome to apply!
~ Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien ~30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten ~ Gesundheitsförderung nach individueller Vereinbarung ~ Fahrkostenunterstützung ~ Vermögenswirksame Leistungen ~ Attraktive Vergütung ab 2.500 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Eignung ~ Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Büroorganisation: Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme in MS Office-Umgebung Korrespondenzbearbeitung und Postmanagement Bestellwesen und Materialverwaltung Terminmanagement: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Protokollführung bei Meetings Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen Finanzverwaltung: Erstellung von Rechnungen und Führung der Firmenkasse Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in die Thematik der Windenergie einzuarbeiten Lernbereitschaft für branchenspezifische Inhalte
Kaufmännische Assistenz Office / Büromanagement Teilzeit Arbeitgeber: W.I.N.D. GmbH
Kontaktperson:
W.I.N.D. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Office / Büromanagement Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Windenergie-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in die Thematik einzuarbeiten. Das wird deine Lernbereitschaft unterstreichen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Büroorganisation und zum Terminmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch oder während eines Interviews ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Office / Büromanagement Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.I.N.D. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit der Verwaltung von Ablagesystemen und Korrespondenz zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Zeige, dass du sowohl analoge als auch digitale Systeme beherrschst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Technisches Verständnis ansprechen
Obwohl grundlegendes technisches Verständnis gefordert ist, kannst du auch deine Bereitschaft betonen, dich in neue Themen wie Windenergie einzuarbeiten. Zeige, dass du lernwillig bist und dich schnell in neue Inhalte einarbeiten kannst.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und erfordert eine selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität in der Arbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
