Vertragsmanager - Vertragsmanagement / Schnittstelle / Lizenz (m/w/d)
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Vertragsmanager - Vertragsmanagement / Schnittstelle / Lizenz (m/w/d)

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Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage contracts from conception to signature, collaborating with clients and partners.
  • Arbeitgeber: Join a mid-sized company focused on innovative E-Learning products and a supportive culture.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a fun office environment with perks like sports facilities.
  • Warum dieser Job: Be part of a growing team that values quality and innovation in the EdTech space.
  • Gewünschte Qualifikationen: A degree in business or law, with strong skills in contract negotiation and communication.
  • Andere Informationen: Apply easily through Workwise and track your application status in real-time.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über das Unternehmen
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für Mittelständler und Global Player.
Du entwickelst gerne passende Verträge und schätzt die enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kunden und Partnern, um diese erfolgreich umzusetzen?
Bereits seit mehr als 20 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform hiveQ bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kunden rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Content Erstellung und Mediendesign.
Qualität, Know How und die Leidenschaft an unserer Arbeit zeichnen uns aus. Das merken auch unsere Kunden, denn wir wachsen beständig und stellen ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine*n Contract Manager / Vertragsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das kannst du von uns erwarten

  • Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und mit vielen Freiheiten, bist aber nicht allein: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe – selbstverständlich per du und ohne Dresscode erwarten dich.
  • Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten eine Dusche, abschließbare Spinds sowie Obst & Getränke on-Demand auf dich.
  • Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Auto, Rad mit gesicherter Fahrradgarage oder Bahn machen dir den Arbeitsweg leicht. Mit unserem Jobradangebot, E-Bike-Lademöglichkeiten und einem Zuschuss zum Deutschlandticket kommst du dabei auch günstig und nachhaltig an.
  • Flexibilität: Bei uns gibt es keine festen Arbeitszeiten und auch Home Office Möglichkeiten sowie 32 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung.
  • Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite sowie auf kununu

Deine Aufgaben

  • Vertragsmanagement: Du betreust den gesamten Vertragsprozess im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen und Partner*innen – von der Konzeption über die Verhandlung bis hin zur Unterschrift – auf Deutsch und Englisch. Du hast die Kunden- und Partner-Verträge im Überblick und verfolgst deren Erfüllung
  • Schnittstelle: Du berätst unsere Stakeholder im Sales, Customer Success und Procurement in Fragen der Vertragsgestaltung und rechtlichen Rahmenbedingungen z. B. auch im Bereich Datenschutz
  • Lizenzmanagement: Du unterstützt in allen Punkten rund um das Lizenzmanagement unserer Softwareprodukte bei Upgrades, Verlängerungen & Co

Das bringst du mit

  • Dein Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder juristischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig ist uns eine fundierte Fachkompetenz in der Vertragsgestaltung und -verhandlung – idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld
  • Kommunikationstalent: Dir fällt es leicht, mündlich sowie schriftlich auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher zu kommunizieren
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen und arbeitest dabei sehr selbstständig. Auf deine Arbeit ist absolut Verlass, denn Genauigkeit, strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen zeichnen dich aus
  • Interesse an Branche: Du hast Lust, die EdTech / E-Learning Welt kennenzulernen

Unser Jobangebot Vertragsmanager – Vertragsmanagement / Schnittstelle / Lizenz (m/w/d)klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Vertragsmanager - Vertragsmanagement / Schnittstelle / Lizenz (m/w/d) Arbeitgeber: IM|S Intelligent Media Systems AG

Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf flachen Hierarchien und einer familiären Atmosphäre basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Benefits wie einem Jobradangebot und einem Activity Room fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Lernlösungen mitzuwirken und dabei in einem dynamischen Team zu wachsen.
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Kontaktperson:

IM|S Intelligent Media Systems AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertragsmanager - Vertragsmanagement / Schnittstelle / Lizenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Vertragsarten, die in der E-Learning-Branche häufig verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Verträge kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der EdTech-Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Vertragsmanagement zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und -verhandlung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der E-Learning-Welt, indem du aktuelle Entwicklungen und Technologien verfolgst. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen des Jobs verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsmanager - Vertragsmanagement / Schnittstelle / Lizenz (m/w/d)

Vertragsgestaltung
Vertragsverhandlung
Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturiertes Vorgehen
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse im Lizenzmanagement
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Interesse an E-Learning und EdTech
Detailorientierung
Analytische Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte im Bereich E-Learning. Verstehe die Firmenkultur und die Werte, die sie vertreten, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch hervorhebt. Betone relevante Qualifikationen und Erfolge, die zu den Anforderungen der Stelle passen.

Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IM|S Intelligent Media Systems AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Firmenkultur des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du die wertschätzende Atmosphäre und die Innovationskraft schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Bereite Beispiele für Vertragsmanagement vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Vertragsmanagement. Sei bereit, über deine Vorgehensweise bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung zu sprechen und wie du dabei mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast.

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch Vertragsinhalte zu erläutern.

Fragen zur Rolle und den Herausforderungen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördert. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

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