Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement

Entry from the 31.05.2024
Position number 288/2024
Job vacancy to be filled from: 25.07.2024

Description

• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie wissenschaftlichen Tagungen, Konferenzen und Workshops in enger Zusammenarbeit mit den Auftraggeberinnen und Auftraggebern des KIT. Insbesondere Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen zum 200-jährigen Jubiläum des KIT im Jahr 2025 und wissenschaftlichen Konferenzen im Rahmen von Sonderforschungsbereichen
• Verantwortung für den ganzheitlichen Eventmanagementprozess vom Angebot bis zur Abrechnung einschließlich Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Konzeption von Marketingmaßnahmen sowie Auswahl und Betreuung von geeigneten digitalen Plattformen
• Durchführung von Erfolgskontrollen mittels diverser Analysen und Berichterstellung
• Strategische Weiterentwicklung des PCO-Angebots

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise IT-Kenntnisse in einer Eventmanagementsoftware und Erfahrung mit hybriden Veranstaltungsformaten
• Systematischer und strukturierter Arbeitsstil und Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE)

Vertragsdauer

3 Jahre

Bewerbungsfrist bis

23.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Riecker-Schwörer, Tel. +49 721 608- 22124, Email: domenica.riecker-schwoerer@kit.edu
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Job type/category

• Fixed-term position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution

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