Sachbearbeiter*in für Büromanagement (m/w/d) mit 20-30 Std. für das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung (hisw)
Sachbearbeiter*in für Büromanagement (m/w/d) mit 20-30 Std. für das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung (hisw)

Sachbearbeiter*in für Büromanagement (m/w/d) mit 20-30 Std. für das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung (hisw)

Hamburg Weiterbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team im Büromanagement und organisierst administrative Abläufe.
  • Arbeitgeber: Das hisw ist ein etabliertes Institut für systemische Weiterbildung mit über 25 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20-30 Stunden und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Weiterbildung von Fachkräften in Beratung und Therapie bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle bietet Raum für persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Das hisw (Hamburger Institut für systemische Weiterbildung) bietet seit 25 Jahren qualifizierte und zertifizierte berufsbegleitende Weiterbildungen schwerpunktmäßig in den Bereichen Beratung, Therapie, Coaching und Supervision an. Die Weiterbildungen finden vorwiegend an den Standorten Hamburg un…

Sachbearbeiter*in für Büromanagement (m/w/d) mit 20-30 Std. für das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung (hisw) Arbeitgeber: HISW Hamburgisches Institut für Systemische Weiterbildung Karriere

Das Hamburger Institut für systemische Weiterbildung (hisw) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Hamburg bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance sicherstellen, dass Sie Ihre beruflichen Ziele mit Ihren persönlichen Bedürfnissen in Einklang bringen können.
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Kontaktperson:

HISW Hamburgisches Institut für Systemische Weiterbildung Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für Büromanagement (m/w/d) mit 20-30 Std. für das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung (hisw)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Weiterbildungsangebote des hisw. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Programme und deren Zielgruppen verstehst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des hisw. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Institut zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Büromanagement fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Weiterbildung zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für Büromanagement (m/w/d) mit 20-30 Std. für das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung (hisw)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Selbstständiges Arbeiten
Kundenorientierung
Flexibilität
Detailgenauigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das hisw: Beginne damit, das Hamburger Institut für systemische Weiterbildung zu recherchieren. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Angebote, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die dich für die Rolle als Sachbearbeiter*in im Büromanagement qualifizieren.

Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HISW Hamburgisches Institut für Systemische Weiterbildung Karriere vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung informieren. Verstehe die angebotenen Programme und deren Zielgruppen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach der Teamdynamik.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Sachbearbeiter*in für Büromanagement (m/w/d) mit 20-30 Std. für das Hamburger Institut für Systemische Weiterbildung (hisw)
HISW Hamburgisches Institut für Systemische Weiterbildung Karriere
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