Empfangsassistenz (m/w/d)

Empfangsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Sie sind erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am zentralen Empfang des Züblin Campus und am Telefon
• Für die Besucher- und Gästeweiterleitung erfassen und dokumentieren Sie diese im Besuchermanagementsystem oder leiten sie telefonisch innerhalb der Konzerneinheiten und zu Baustellen weiter
• Sie überwachen und steuern die zentralen Zufahrten und Gebäudezugänge über Kamera und weisen im Ernstfall Rettungsdienst und Feuerwehr ein
• Bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Tätigkeiten unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen (m/w/d) und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Recherchearbeiten
• Das zentrale E-Mailpostfach sowie die Annahme und Bearbeitung von Tickets für die Telefonnummerverwaltung oder das Büromanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Bei Großveranstaltungen und Events unterstützen Sie im Rahmen des Empfangs

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau / Kauf:mann (m/w/d) oder im Hotelfach oder vergleichbares
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit ähnlichen Aufgaben
• Vor allem sind Sie aber kundenorientiert und haben Freude im Umgang mit Besucher:innen (m/w/d)
• Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 und verfügen über die Bereitschaft sich in verschiedene IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Respekt zählen zu Ihren Werten und Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten

Sie sind lieber mittendrin statt nur dabei? Perfekt, dann ist diese Position am zentralen Empfang unseres Züblin und STRABAG-Campus in Stuttgart genau das Richtige für Sie! Es erwarten Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet im Team der Standortdienste Stuttgart. Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen (m/w/d) und Besucher:innen (m/w/d) lernen Sie den Konzern in allen Facetten kennen. Freuen Sie sich auf die Vorteile innerhalb des Tarifs der Bauwirtschaft, wie 30 Urlaubstage, 13. Gehalt und Urlaubsgeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive frühestmöglichem Startdatum und Gehaltswunsch! Die Stelle ist bis 31. Dezember 2026 befristet.

Kontakt

Julia Lohr
Siegburger Straße 241
50679 Köln
Tel. +492218244144
karriere.strabag.com
Ed. Züblin AG
Stuttgart
Dienstleistungen / Servicebetriebe
Vollzeit
Job-ID: req62358