Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeiterinnen und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patienteninnen, davon rd. 65.000 stationär.
Für die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (Prof. Dr. Dr. Stefan Haßfeld) am Klinikstandort Nord suchen wir in Vollzeitbeschäftigung (100%, zurzeit 38,50 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Medizinische Schreibkraft (w/i/m) mit Vertretung im Chefarztsekretariat
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- betriebliche Altersvorsorge
- Entgeltumwandlung
- vergünstigtes VRR Ticket
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
- regelmäßige Mitarbeiterfeste
- verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:
Kommunikation mit Patienteninnen sowie mit Mitarbeitenden anderer Berufsgruppen
- telefonische Außenkontakte
- vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunde
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- organisatorische Tätigkeiten
- effizientes Schreiben von Dokumenten unter Berücksichtigung von Vorgaben und Vorschriften
- Überprüfung des Diktats und der Dokumente auf Vollständigkeit, Stimmigkeit und sprachlichen Ausdruck
- Endformatierung und Versand der freigegebenen Dokumente
- BG-Korrespondenz sowie die entsprechende Aktenverwaltung
- Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/i/m) oder Zahnmedizinische Fachangestellte mit Erfahrung im Verwaltungsdienst bzw. Bürobereich
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen Nomenklatur
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
- Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen
- Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
- absolute Diskretion und Loyalität
- fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt
- freundliches und verbindliches Auftreten
- ausgeprägte Aufgeschlossenheit für Patientenbelange
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt
- Umsetzung des Unternehmenskodex
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte der Klinikdirektor Herr Prof. Dr. Dr. Haßfeld unter der Rufnummer 0231 953 18500 sowie die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes Frau Degtev unter der Rufnummer 0231 953 20421 gerne zur Verfügung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter www.klinikumdo.de Jetzt bewerben!
Kontaktperson:
Klinikum Dortmund gGmbH HR Team