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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage company data, assist in bid openings, and organize office workflows.
- Arbeitgeber: Join the State Building Management Niedersachsen, overseeing over 1,000 construction projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse tasks and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or relevant experience in public sector management required.
- Andere Informationen: Applications from all nationalities are welcome; we encourage diverse candidates to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Staatliches Baumanagement Niedersachsen Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäfts stelle für den Bereich Vergabe wesen Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 03/2025 | Bewerbungsfrist: 16.03.2025 Ihre Aufgaben: • Firmen datenpflege • Zusammenarbeit im Netzwerk Firmen datenpflege SBN • Schriftführung Angebots eröffnung (Submission) • Nachrechnung von Angeboten • Erstellen des Zollberichtes • Abfragen von Auszügen aus dem Wettbewerbs register für Baufirmen und freiberuflich Tätige • Einpflegen von Unterlagen in das Projektdaten management system • Organisation von Büroabläufen • Unterstützung bei der Kommunikation und sonstigem Schriftverkehr Ihr Profil: • Voraussetzung für die Verwendung auf dem zu besetzenden Arbeitsplatz ist die erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungs fachangestellten, zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/ ‑mann bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfach angestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs bereich • Alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs bereich des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks fähigkeit sowie souveränes und verbindliches Auftreten • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsfreude in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten • Gute Kenntnisse in den MS‑Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifische Software • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C) • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Unser Angebot: • Entgelt nach EG 6 TV‑L • Vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben • Viel Platz für Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement • Unbefristeter, konjunktur unabhängiger Arbeitsplatz • Flexible Arbeitszeit modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen • Zukunftsorientierte, fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung • Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungs gesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Reinecke (Tel. 0511 106‑5015), bei Fragen zum Auswahl verfahren an Frau Knigge (Tel. 0511 106‑5036). Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivations schreiben und einem Arbeitszeugnis bzw. letzter dienstlicher Beurteilung unter Angabe der Kennziffer 03/2025 bis zum 16.03.2025 per E‑Mail oder postalisch. Jetzt bewerben Staatliches Baumanagement Hannover Celler Str. 7 | 30161 Hannover
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäfts stelle für den Bereich Vergabe wesen Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover
Kontaktperson:
Staatliches Baumanagement Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäfts stelle für den Bereich Vergabe wesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder im Baumanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den laufenden Bauvorhaben hast und wie du zur Optimierung der Büroabläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsfreude unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software. Informiere dich im Vorfeld über gängige Programme im Baumanagement und bringe Beispiele, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäfts stelle für den Bereich Vergabe wesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und eines Arbeitszeugnisses oder der letzten dienstlichen Beurteilung.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Qualifikationen und Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsfreude, die für die Stelle wichtig sind.
Auf die Frist achten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 16.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, die Kennziffer 03/2025 im Betreff anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Strukturierung von Büroabläufen und zur effizienten Verwaltung von Informationen demonstrieren.
✨Kommunikationsfreude betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst mit internen und externen Beteiligten zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinen bisherigen Positionen zu teilen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit spezifischer Software hast, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, erwähne dies ebenfalls.
