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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage admin tasks, greet visitors, and support the care team in a nursing home.
- Arbeitgeber: Join a supportive team at a nursing home in Berlin Treptow.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, funded training, team events, and recognition of your experience.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while working in a friendly, service-oriented environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience, ideally in healthcare administration.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available with shift work on weekends and holidays.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neue Krugallee 142, 12437 Berlin Treptow
ab sofort
Job-ID: 32922
Bewerbungsfrist: 31.03.2025
Sachbearbeiter*in für Pflegewohnheim Plänterwald (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie haben den Überblick: Sie erledigen die allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben, erstellen Unterlagen, Rechnungen und Meldungen, leiten sie weiter, verwalten und archivieren sie
- Sie sind die gute Seele: Sie begrüßen am Empfang die Besucher*innen des Pflegewohnheims und geben Auskunft, auch am Telefon
- Sie bringen sich ein: Sie unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung und die Sozialarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
- Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie übernehmen die Kassenbuchführung und –abrechnung, erfassen bewohner*innen-bezogene Daten und bereiten Daten zur Buchhaltung und Leistungsabrechnung vor
Ihr Profil
- Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigen im Verwaltungsbereich erlangt
- On Top: Sie haben auch schon Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt
- Mit Spaß bei der Sache: Sie haben ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Outlook, Excel, Word: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
- Sie sind flexibel: Sie sind bereit, in Schichten sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
Unser Angebot
- Volle Anerkennung der Berufsjahre bei der Eingruppierung
- Finanzierte Weiterbildungen
- Wechselprämie
- Praxisanleitung
- Zweimal im Jahr Teamfeier
- Teamevents
- Supervision
- stabiles Team
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: In Vollzeit oder Teilzeit, mit Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter*in Pflegewohnheim (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk - Karriere
Kontaktperson:
Unionhilfswerk - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter*in Pflegewohnheim (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten der Verwaltung in einem Pflegewohnheim verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten bereits im Vorstellungsgespräch. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, besonders in einem Umfeld, das auf zwischenmenschliche Interaktionen angewiesen ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Da Schichtarbeit und Wochenenddienste gefordert sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter*in Pflegewohnheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Pflegewohnheim darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, dass du die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst, insbesondere im Gesundheitswesen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk - Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Pflegewohnheim und die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter*in übernehmen wirst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kassenbuchführung und Datenverwaltung verdeutlichen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du am Empfang Besucher*innen begrüßen wirst, ist ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit potenziellen Besuchern kommunizieren würdest.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Word klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
