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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitende Betreuung der Mitarbeitenden und Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Berlin Kreuzberg mit einem starken Fokus auf Personalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Teamevents, kostenlose Getränke, Krankengeldzuschuss und Rabatte auf Mode und Reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem freundlichen, empathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Hospitation in anderen Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab sofort
Job-ID: 32961
Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware
- Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen
- Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus
- Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit
- Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.
Unser Angebot
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Krankengeldzuschuss
- Kostenlose Getränke im Standort
- Intensiver kollegialer Austausch
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Betriebsrat
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo – Fr)
Personalsachbearbeiter*in - Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk - Karriere
Kontaktperson:
Unionhilfswerk - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in - Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Technologien und Prozesse zu adaptieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen und deiner Erfahrung in der Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Personalsachbearbeiter*in ist es wichtig, empathisch und klar zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in - Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Position stark mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil ist entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte überzeugst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents, Feedbackgesprächen und dem kollegialen Austausch stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
