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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitende Betreuung der Mitarbeitenden und routinierte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Berlin Kreuzberg mit einem starken Fokus auf Personalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Teamevents, kostenlose Getränke, Krankengeldzuschuss und Rabatte auf Mode und Reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem freundlichen, empathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Hospitation in anderen Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwiebusser Straße 18, 10965 Berlin Kreuzberg
ab sofort
Job-ID: 32961
Bewerbungsfrist: 16.03.2025
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware
- Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen
- Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus
- Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit
- Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.
Unser Angebot
- Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Krankengeldzuschuss
- Kostenlose Getränke im Standort
- Intensiver kollegialer Austausch
- Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
- Hospitation in anderen Bereichen
- Betriebsrat
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Weitere Informationen
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit (Mo – Fr)
HR-Sachbearbeiter*in / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk - Karriere
Kontaktperson:
Unionhilfswerk - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter*in / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung von Prozessen zu beantworten. Da das Unternehmen Wert auf digitale Lösungen legt, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Ideen in diesem Bereich teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter*in / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Arbeitsstil hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Dokumentation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job einen empathischen Kommunikationsstil erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über digitale Prozesse
Informiere dich über gängige IT-Anwendungen und digitale Prozesse, die in der Personalverwaltung verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast oder wie du sie in Zukunft nutzen möchtest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige dein Interesse an den Teamevents und dem kollegialen Austausch, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
