Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Fachangestellte(r) für Medien- und Informationsdienste und digitalisiere unsere Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen, das die Immobilienbranche revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit modernster Software und ständiger Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung ab dem ersten Tag und lerne ständig Neues in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Schulabschluss haben und Begeisterung für Dokumente mitbringen.
- Andere Informationen: Erhalte Unterstützung von erfahrenen Geschäftsführern mit über 20 Jahren Erfahrung.
Unser Unternehmen
Wir sind eine modernes Immobilienverwaltung und stehen für Veränderungen in der Immobilienbranche. Wir bieten unseren Kunden das gesamte Leistungsspektrum der Hausverwaltung.
Durch unser motiviertes Team, unsere moderne Arbeitsweise und unsere Erfahrung bieten wir unseren Kunden einen tollen Service als WEG-Verwaltung.
- Wir arbeiten mit modernen Tools und bieten unseren Kunden eine App und ein Web-Portal
- Wir optimieren ständig unsere Abläufe und verbessern unsere Prozesse
- Wir digitalisieren sämtliche Dokumente – vom Posteingang über den Energieausweis bis hin zum Jahresabschluss
- Unser Team ist super ausgebildet und bildet sich regelmässig weiter
- Wir gehen auf jede Immobilie individuell ein, vom 10 Parteien-Haus aus dem 19. Jahrhundert bis zum modernen Mehrfamilienhaus mit aktuellster Gebäudetechnik
Zusammengefasst: Wir haben Hausverwaltung neu gedacht und bieten dadurch unseren Kunden und Mitarbeitern ein grundlegend neues und erfrischendes Erlebnis.
Aufgaben
Was wird Deine Aufgabe sein
- Wir bilden Dich aus zum/zur Fachangestellte(n) für Medien- und Informationsdienste, kurz FAMI, in der Fachrichtung Information und Dokumentation
- Du bist von Anfang an mittendrin und hilfst beim Aufbau und bei der Erstellung und Pflege unseres digitalen Dokumentenbestandes
- Du lernst, welche Dokumente zur Verwaltung einer Immobilien erforderlich sind und wo fehlende Informationen zu beschaffen sind
- Du digitalisierst und indexierst Unterlagen für die Objektbetreuer und für die Eigentümer der Immobilien
Qualifikation
Was solltest Du mitbringen
- Einen Schulabschluss und eine gute Allgemeinbildung
- Lust darauf, die Prozesse im Unternehmen zusammen mit uns zu gestalten
- Begeisterung für Dokumente und Medien
- Sorgfalt
- Spass an modernen Tools
- Offenheit für Veränderungen und Feedback
- Zuverlässigkeit, Beharrlichkeit und Begeisterungsfähigkeit
Benefits
Was wir bieten
Bei der HAVAU kannst Du Deine Karriere gestalten. Wir bieten Dir eine Schlüsselrolle in einem jungen und stark wachsenden Unternehmen.
- Gestalte eine neu erfundene und moderne Hausverwaltung zusammen mit uns
- Übernimm eine herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Chancen
- Genieße ein tolles Büro in der Nähe des Münchner Gärtnerplatz
- Übernimm Verantwortung ab dem ersten Tag
- Lerne ständig Neues und bilde Dich fort
- Freu dich über ein nettes Team
- Genieße die Vorzüge einer Top-modernen Software Umgebung
Die Geschäftsführer der HAVAU Hausverwaltung unterstützen und coachen Dich mit ihrem technischen und wirtschaftlichen Fachwissen und über 20 Jahren Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Kundenmanagement, Digitalisierung, Prozessgestaltung und Mitarbeiterführung.
Deine Bewerbung
Klingt das interessant für Dich und fühlst Du Dich angesprochen?
Dann bewerbe Dich noch heute und schicke uns bitte Deinen Lebenslauf, Deine Zeignisse und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ausbildung Fachangestellte(r) (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (FAMI) Arbeitgeber: HAVAU Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
HAVAU Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Fachangestellte(r) (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (FAMI)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienverwaltung und digitalen Dokumentation. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit präzise und strukturiert gearbeitet hast. Dies könnte dir helfen, deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten und Software zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und moderne Arbeitsweisen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Informationen effizient zu verwalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Offenheit für Veränderungen und Feedback zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf konstruktive Kritik reagiert hast und welche positiven Veränderungen daraus entstanden sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Fachangestellte(r) (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (FAMI)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die HAVAU Hausverwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Zeugnisse vorbereiten: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Deine Schulabschlüsse und Zeugnisse enthält. Achte darauf, dass alles klar und strukturiert präsentiert wird.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste ausdrückst. Gehe darauf ein, warum Du gut ins Team passt und was Du zur Digitalisierung der Hausverwaltung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben, über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAVAU Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die Branche der Immobilienverwaltung. Verstehe die digitalen Prozesse, die sie nutzen, und sei bereit, deine Begeisterung für moderne Software und digitale Dokumentation zu zeigen.
✨Zeige deine Genauigkeit
Da Präzision und Genauigkeit in der Dokumentenverwaltung wichtig sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur genauen Arbeit unter Beweis stellen. Das kann auch durch Schulprojekte oder Praktika geschehen.
✨Demonstriere deine Lösungsorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei strukturiert und lösungsorientiert vorgegangen bist.
✨Sei offen für Feedback
Das Unternehmen legt Wert auf Offenheit für Veränderungen und Feedback. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, von anderen zu lernen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Teile Beispiele, wo du konstruktive Kritik angenommen und daraus gelernt hast.