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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead HR controlling, manage a team, and create personnel statistics for planning and budgeting.
- Arbeitgeber: Join the University of St.Gallen, a top European business university with over 9800 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Make a significant impact on personnel decisions and contribute to a prestigious institution's success.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in accounting or controlling, experience in HR controlling, and strong SAP HCM and Excel skills.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, with leadership experience preferred.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Das Team HR Controlling im Ressort Personal ist für die Personalplanung in AFP und Budget sowie das laufende Personalcontrolling der Akademia und Administration der Universität verantwortlich. Wir unterstützen die Verwaltungsbereiche und Lehre in Personalbudgetfragen und liefern Personalkennzahlen und Statistiken an interne und externe Stellen.
Ihre Aufgaben
Personal ist für eine Universität von zentraler Bedeutung – an der HSG entfallen fast 70% der Ausgaben aufs Personal. Dies erklärt die Wichtigkeit des HR Controllings. Als verantwortliche:r HR Controller:in pflegen Sie die zentralen Planungs- und Controllinginstrumente für personelle Führungsentscheide mit sehr langfristigen Wirkungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Führung von drei Mitarbeitenden
- Termingerechte, aktuelle und korrekte Erstellung von Personalkennzahlen und Personalkosten für Planung, Budgetierung und Forecasts sowie für Akkreditierungen, Hochschulrankings und Statistiken
- Entwicklung von HR-Kennzahlen zur operativen und strategischen Steuerung
- Verantwortung für den Stellenplan inklusive laufende Prüfungen für die Fachstellen Recruiting und Berufungen
- Beratung der Universitätsleitung bei abteilungsübergreifenden Vorhaben und Analysen
- Erstellen von individuellen Auswertungen inklusive Beratung von Vorgesetzten, Personalbeauftragten und Lehrstühlen in Budget- und Personalfragen
- Durchführung der jährlichen Lohnrunde, von Lohngleichheitsanalysen und Salär-Benchmarks
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (FH, Universität) mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Fähigkeit, strategisch zu denken und dies zu implementieren, aber auch das Interesse operativ tätig zu sein, da dies einen großen Anteil im Daily Business hat
- Ausgeprägte Kenntnisse in SAP HCM und Excel
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Controlling, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Führungserfahrung von Vorteil
- Deutsch: Muttersprache, sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denkvermögen
- Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewegen
- Teamfähigkeit, sowohl als Vorgesetzte:r, als Teil des HR Bereichs und auch als Mitglied des HR Führungsteams
- Sehr schnelle und präzise Auffassungs- und Umsetzungsgabe
- Wille, die Geschäfts- und Entscheidungslogiken zu verstehen und zielführend im Controlling als zentrales Führungsinstrument nachvollziehbar und transparent abzubilden
„Ein Ort, der Wissen schafft“ – Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
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Leitung HR Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Kontaktperson:
Universität St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung HR Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität St.Gallen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen und operativen HR-Controlling-Praxis vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein konzeptionelles Denkvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Controlling und in der öffentlichen Verwaltung. Zeige während des Gesprächs, dass du die Entwicklungen in diesem Bereich verfolgst und bereit bist, innovative Ansätze in die Universität einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in SAP HCM und Excel zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du gebeten, praktische Beispiele oder Szenarien zu besprechen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung HR Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Leitung HR Controlling unterstreicht. Gehe auf spezifische Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im HR Controlling sowie deine Kenntnisse in SAP HCM und Excel. Zeige auf, wie du strategisch denkst und operativ handelst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Bedeutung von HR Controlling
Mach dir klar, wie wichtig das HR Controlling für die Universität ist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du die Personalkosten und -kennzahlen strategisch nutzen würdest, um die Verwaltung und Lehre zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Kennzahlen entwickelt oder Personalbudgets verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in SAP HCM und Excel betonen
Da diese Kenntnisse für die Position entscheidend sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit SAP HCM und Excel eingehen. Zeige, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Analysen durchzuführen oder Berichte zu erstellen.
✨Teamführung und Zusammenarbeit hervorheben
Da die Rolle auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du als Teil des HR-Teams zusammenarbeitest und welche Strategien du anwendest, um ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.
