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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize operational processes and administrative tasks daily.
- Arbeitgeber: Join Vortecx GmbH, a forward-thinking company in Karlsruhe focused on AI and digital marketing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and attractive development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team and contribute to exciting projects in a modern office environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or training in business management; experience in process optimization and administration required.
- Andere Informationen: Work closely with internal teams, external partners, and clients for impactful collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vortecx GmbH aus Karlsruhe sucht ab sofort einen Operations & Administration Manager (m/w/d) zur Optimierung, Steuerung und aktiven Mitgestaltung unserer operativen Prozesse und administrativen Abläufe.
Die Chance zur Mitarbeit in innovativen Tätigkeitsfeldern wie KI, Software und Digital Marketing
✓ Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit
✓ Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Ein modernes Büro im Herzen von Karlsruhe
Zentrale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams, externen Partnern und Kunden
✓
Administration: Durchführung administrativer Tätigkeiten und Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie im administrativen Bereich
✓ Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Adobe, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.) sowie Erfahrung mit CRM-Software (z.B. Pipedrive, HubSpot)
Operations Manager Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Vortecx GmbH
Kontaktperson:
Vortecx GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in den Bereichen KI, Software und Digital Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten bietet, betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vortecx GmbH und ihre Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Operations & Administration Manager hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Prozessoptimierung und administrativen Abläufen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit den genannten Tools und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vortecx GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Vortecx GmbH und ihre Ziele, insbesondere im Bereich KI, Software und Digital Marketing. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierungen vor
Da die Rolle stark auf Prozessoptimierung fokussiert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich Prozesse verbessert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kenntnisse über gängige Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie sie dir bei der Durchführung administrativer Aufgaben geholfen haben.
