Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Die Rheinische Notarkammer vertritt die mehr als 400 Notarinnen und Notare in den Oberlandesgerichtsbezirken Düsseldorf und Köln. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören u.a. die Ausbildung von Notarassessorinnen und Notarassessoren, die Unterstützung der Berufsaufsicht sowie die Aus- und Fortbildung der Notarfachangestellten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Kammermitgliedern, Bürgerinnen & Bürgern, Dienstleistern und Behörden
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unseren Seminarräumen
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation
• Verwaltung des Postein- und ausgangs
• Fristenkontrolle und Aktenablage
• Vorbereitung und Abwicklung von Stellenausschreibungen für Notarassessorinnen und Notarassessoren sowie Notarinnen und Notare
• Vorbereitung und Abwicklung von Dienstlichen Beurteilungen für Notarassessorinnen und Notarassessoren
• Verwaltung der Personalangelegenheiten der Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren
• Führung von Personalakten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung – gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveräne Anwendung der MS Office Programme

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Eine leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung
• Offene Türen und flache Hierarchien
• Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Job-Ticket

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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