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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management with office tasks, scheduling, and organizing meetings.
- Arbeitgeber: BAUFINEX is a dynamic startup connecting financing experts with over 550 partner banks in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions and top-notch equipment for remote work.
- Warum dieser Job: Join a fun team and make a real impact in the digital financing space.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in MS Office are essential.
- Andere Informationen: Be the perfect host for visitors and help shape BAUFINEX's success!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns BAUFINEX ist ein junges, dynamisches Tochterunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des Technologieunternehmens Hypoport. Der digitale Marktplatz für private Baufinanzierung vernetzt Finanzierungsexpert:innen mit über 550 Partnerbanken deutschlandweit. In einem unkomplizierten Team bieten wir dir spannende Aufgaben und hohen Gestaltungsspielraum. Flexible Rahmenbedingungen und eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung für mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich. Im Umfeld der plattformbasierten Immobilienfinanzierung begeistern wir unsere Kunden mit erstklassigen Lösungen. Aufgaben Als Organisationstalent unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Du koordinierst und organisierst eigenverantwortlich Termine und Geschäftsreisen und bist der perfekte Gastgeber für Besucher am Standort Schwäbisch Hall. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos liegt in deinen Händen. Darüber hinaus übernimmst du Rechercheaufgaben und wirkst bei Projekten, Präsentationen oder Kundenveranstaltungen mit. Profil Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und deine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise machen dich zum Profi in Sachen Büroorganisation. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, lebst Kundenservice und bleibst auch in dynamischen Situationen souverän und freundlich. Du kannst dich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken und hast Lust, auch inhaltlich den BAUFINEX Erfolg mitzugestalten. Kontakt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Bei Fragen wende dich gerne an Sandra Dietrich, Senior Managerin HR, Tel. +49 791 9516 5888.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: BAUFINEX GmbH
Kontaktperson:
BAUFINEX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Baufinanzierung und den digitalen Marktplatz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie BAUFINEX sich von anderen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kundenservice zu beantworten. BAUFINEX legt Wert auf ein unkompliziertes Team, also zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und auch in stressigen Situationen freundlich bleibst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden und aktiv zum Erfolg von BAUFINEX beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BAUFINEX und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAUFINEX GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über BAUFINEX, die Bausparkasse Schwäbisch Hall und Hypoport. Verstehe ihre Dienstleistungen und den Markt für Baufinanzierung, um im Gespräch gezielt Fragen stellen und deine Motivation zeigen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Termine und Geschäftsreisen effizient koordinierst und dabei stets den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du oft als Ansprechpartner:in fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, auch in stressigen Situationen freundlich und souverän zu bleiben.
✨Zeige dein Engagement für Kundenservice
Betone deine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und wie du zur positiven Erfahrung von Besuchern beitragen kannst.
