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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste das Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Reisen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Personalberatungsunternehmen in der Elektronikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen; kein Anschreiben nötig!
About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Wir unterstützen einen Kunden aus der Elektronikbranche bei der Besetzung der offenen Position Team- und GF-Assistenz (m/w/d) Teilzeit. Die Position Team- und GF-Assistenz (m/w/d) Teilzeit ist mit 20-25 Stunden in Norderstedt zu besetzen. Tasks Sie entlasten die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft vor Ort. Sie koordinieren den zentralen E-Mail-Verkehr, bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr und übernehmen diverse allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und Schulungen Sie unterstützen den Bereich Bewerbermanagement , pflegen Personalakten und wirken bei weiteren personal relevantenThemen mit. Profile Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Erste Berufserfahrung in der Assistenz , am Empfang , an der Rezeption oder im Office Management (zum Beispiel in der Hotellerie ) Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office -Anwendungen Führerschein Klasse B/3 Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch What we offer Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit. 30 Tage Erholungs-Urlaub Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen Immer vor Ort: Wir schätzen eine persönliche Zusammenarbeit in unseren modernen Büroräumen. Eine Position mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum in einem sympathischen Team. Contact Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust als Team- und GF-Assistenz (m/w/d) Teilzeit Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) aus dem Büro ! Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de. www.gr-personalberatung.de Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich Kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.
Team- und GF-Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und GF-Assistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Elektronikbranche oder im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Werte informierst. Zeige, dass du die Philosophie von Grabowski & Rohmann verstehst und wie du zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in der Assistenz oder im Office Management gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und GF-Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grabowski & Rohmann Personalberatung. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in der Hotellerie und hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Bereite alle notwendigen Unterlagen vor, wie deinen Lebenslauf und eventuell relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Direkter Kontakt: Nutze die Möglichkeit, dich direkt per E-Mail an hamburg@gr-personalberatung.de zu bewerben. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team- und GF-Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Office Management dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Die Position erfordert eine gute Organisation von Geschäftsreisen und Schulungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Reisen organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Motivation
Überlege dir, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Team reizt. Deine Begeisterung für die Rolle wird positiv wahrgenommen werden.
