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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our teams with scheduling, communication, and project management tasks.
- Arbeitgeber: Join BV Deutsche Zeitungsholding GmbH, a dynamic journalism-focused employer.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern office conditions and excellent public transport connections.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team and gain valuable experience in a fast-paced environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance roles, excellent German and English skills, and strong Office application knowledge.
- Andere Informationen: This is a full-time position with opportunities for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf den Journalismus spezialisiert hat. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzfachkraft in Vollzeit, um unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.Das Unternehmen:Wir bieten moderne Bürobedingungen und eine exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.Unser Team ist freundlich und hilfsbereit.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei Terminkoordination und Dienstplanmanagement.Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung.Unterstützung im Projektmanagement und Eventmanagement.Voraussetzungen:Erfahrung als Assistenz oder in einem ähnlichen Beruf.Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
Assistenzfachkraft in Vollzeit Arbeitgeber: BV Deutsche Zeitungsholding GmbH
Kontaktperson:
BV Deutsche Zeitungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzfachkraft in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich bei der Terminkoordination oder im Projektmanagement unterstützt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Menschen aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von BV Deutsche Zeitungsholding GmbH zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor! Da die Rolle viel Interaktion mit Geschäftspartnern und Gästen erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen im Journalismus! Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt Engagement und Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzfachkraft in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Deutsche Zeitungsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gästen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur Teamarbeit und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
