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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, communicate with patients, and support the chief physician.
- Arbeitgeber: Join Pfeiffersche Stiftungen, a caring institution with 135 years of experience in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days vacation, and perks like fitness discounts and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a welcoming culture that values your contributions and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in administration and strong German skills.
- Andere Informationen: Full-time position with a chance for job shadowing before starting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie, Ref. 20/25
Seit 135 Jahren steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg. Als diakonischer „Allrounder“ in Sachsen-Anhalt haben die Stiftungen einiges zu bieten: Dazu zählen neben zwei Krankenhäusern und einem MVZ zahlreiche Einrichtungen der ambulanten und stationären Alten- und Behindertenhilfe, eine einzigartige Hospiz- und Palliativversorgung sowie eine eigene Dienstleistungsgesellschaft.
Das Klinikum Pfeiffersche Stiftungen ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung, verfügt über 270 Betten und ist darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Jährlich werden ca. 10.000 Patientinnen und Patienten in den Fachbereichen Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Anästhesiologie mit Intensiv- und Schmerztherapie, Geriatrie und Palliativmedizin sowie Innere Medizin mit den Schwerpunkten Kardiologie und Gastroenterologie versorgt.
Für das Klinikum Pfeiffersche Stiftungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie .
Darauf können Sie sich freuen
- eine Kultur , die Willkommen heißt und Anerkennung lebt
- eine attraktive Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR EKM) ab EG 7
- 31 Tage Erholungsurlaub sowie Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen und einen Krankengeldzuschuss
- Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenfreien Vorsorge- und Kursangeboten
- attraktive Sonderkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- umweltfreundlich unterwegs mit unserem Dienstrad-Leasing
Hier bringen Sie sich ein
- Sie übernehmen das eigenständige Office-Management inklusive Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs
- Sie kommunizieren mit Patienten, Angehörigen und medizinischen Einrichtungen
- Sie fungieren als zentraler Anlaufpunkt in der Klinikorganisation
- Sie verantworten die Terminplanung, schreiben Epikrisen, Anamnesen und Befunde nach Diktat und fertigen eigenständig Protokolle an
- Sie unterstützen den Chefarzt bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben
- Sie sind zuständig für die Zeiterfassung und das Personalmanagement
- Sie erledigen Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
- Sie organisieren die turnusmäßigen Strukturprüfungen durch den Medizinischen Dienst
Im Vorfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation an, sodass Sie sich ein umfassendes Bild unserer Klinik und Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen machen können.
Wir wünschen uns von Ihnen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit Orbis mit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen aus
- Sie kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie interdisziplinären Teams
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Diakonie und tragen diese aktiv mit
- Sie gestalten die Zusammenarbeit im Team aktiv mit und zeigen Loyalität gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
Die Tätigkeit wird in Vollzeit (39 Stunden/Woche) ausgeübt und ist unbefristet zu besetzen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann.
Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen respektiert und fördert.
Referenznummer: 20/25 (bitte immer angeben)
Oder mit einem Klick per Online-Formular:
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie, Ref. 20/25 Arbeitgeber: Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontaktperson:
Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie, Ref. 20/25
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pfeifferschen Stiftungen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die diakonischen Ziele verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management und der Kommunikation mit Patienten zu teilen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit einer Hospitation, um einen direkten Eindruck von der Klinik und dem Team zu bekommen. Dies kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise Orbis zu sprechen. Wenn du konkrete Beispiele oder Projekte hast, in denen du diese Programme genutzt hast, bringe sie zur Sprache, um deine Eignung zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie, Ref. 20/25
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position im Chefarztsekretariat. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Arbeit mit Patienten und Angehörigen wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und im Umgang mit MS Office zeigen.
Referenzen und Nachweise: Bereite alle notwendigen Nachweise vor, wie z.B. deinen Ausbildungsabschluss und gegebenenfalls Nachweise über deine Masernimmunität. Diese Dokumente können entscheidend für den Bewerbungsprozess sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeiffersche Stiftungen - milde Stiftung des bürgerlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Chefarztsekretariat übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du das Office-Management und die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und wertschätzend kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und lösungsorientiert präsentieren kannst.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Orbis deutlich machst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Diakonie
Die Werte der Diakonie sind wichtig für die Klinik. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Teamarbeit und zur positiven Kultur beizutragen.
