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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage precise accounting and support smooth administrative processes.
- Arbeitgeber: Join ifa, a global leader in promoting freedom in art, research, and civil society.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with a focus on service and structured workflows.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team that values open society and cultural exchange.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for detail-oriented individuals with a passion for organization and teamwork.
- Andere Informationen: Work in vibrant Stuttgart or Berlin with a diverse team of nearly 200 professionals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind knapp 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Über die Verwaltung: Unsere Abteilung ist das Herzstück der Organisation und sorgt für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und alle Abteilungen u.A. durch effizientes Dokumentenmanagement, präzise Buchhaltung und eine professionelle Organisation von Vergaben. Unser Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, eine hohe Serviceorientierung, strukturierte Abläufe und eine enge Zusammenarbeit aus. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine gute Performance und die Weiterentwicklung unseres Betriebs.
- Termin- und qualitätsgerechte Verbuchung der Geschäftsfälle sowie Überwachung der Zahlungseingänge (Bank, Kassen und Debitoren) eines international tätigen Kulturmittlers
- Mitwirkung bei Jahresabschluss und Prüfungen
- Steuer- und zuwendungsrechtliche Fragestellungen
- Ablage und Betreuung des Buchhaltungsarchives (teildigital)
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einen anerkannten Abschluss mit Buchhaltungsbezug
- Einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse des Steuerrechts
- Zuverlässigkeit, systematische Arbeitsweise und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer international tätigen Organisation, die interkulturellen Dialog fördert
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung im öffentlichen Dienst (TVöD-Bund, voraussichtlich EG 6)
- Partnerschaftliche & offene Arbeitsatmosphäre
- Moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen (u. a. flexible Arbeitszeiten)
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Jahressonderzahlung & betriebliche Altersvorsorge (VBL-West)
- Zuschuss zum VVS-Jobticket & Gesundheitsförderung
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
JBRP1_DE
Buchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Kultur des ifa. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich mit dem Team zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der präzisen Buchhaltung und im Dokumentenmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des ifa. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Das ifa legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ifa und seine Werte. Verstehe die Mission und die Kultur des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut dazu passt.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Buchhalter:in-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für das ifa arbeiten möchtest und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Informiere dich über die Mission und die Werte des ifa. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Dokumentenmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Zeige Teamgeist
Das ifa legt Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und enge Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach den Abläufen
Zeige Interesse an den strukturierten Abläufen innerhalb der Abteilung. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools oder Systeme verwendet werden, um die Effizienz zu steigern.
