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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming invoices, payment runs, and assist with financial reporting.
- Arbeitgeber: Join AWO Schwaben, a leading social services organization committed to solidarity and justice.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and perks like bike leasing and childcare support.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a secure job with a positive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in accounts payable.
- Andere Informationen: Work in a modern office with ergonomic desks and free drinks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Über uns
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrts pflege. Mit fast 3.000 Mitarbei ter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungs unternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiter wohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäfts stelle in Stadtbergen wird die Finanz buchhaltung für unsere sozialen Einrich tungen geführt. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir baldmöglichst für die Nachfolge einer Kollegin, die im Dezember 2025 in den Ruhestand geht, eine*n erfahrene*n Sach bearbeiter*in Kreditoren (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit (mind. 80%). Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben wird gewährleistet.
Ihre Aufgaben umfassen
- Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Beachtung zusätzlicher Besonderheiten (Kostenstelle, Projekt und Budget) inkl. elektronischer Verteilung an diverse Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung/Freigabe
- Übergabe von Rechnungen aus dem elektronischen Workflow in das Buchhaltungsprogramm
- Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
- Bearbeitung der Mahnungen von Lieferantenrechnungen
- Verbuchung von Anlagenzu- und -abgängen
- Umbuchung von Intercompany-Rechnungen (nach Umlageschlüsseln)
- Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats-und Jahresabschlüsse
- Eigenständige kontinuierliche Abstimmung und Pflege der Sachkonten
- Dokumentation von Prozessen/Aufzeichnung von Arbeitsabläufen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe IT-Affinität und Freude an der Umsetzung digitalisierter Prozesse
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorgung und jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
- Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
- Hochmotiviertes, qualifiziertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken in einem modernen Neubau
Kontakt
AWO Bezirksverband Schwaben e.V. · Katja Malcher · Sonnenstraße 10 · 86391 Stadtbergen · 0821/43001-0 · www.awo-schwaben.de Jetzt bewerben
Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Arbeiterwohlfahrt. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte lebst und verstehst, wie sie in der täglichen Arbeit umgesetzt werden können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche digitalen Prozesse du bereits erfolgreich implementiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um die Effizienz in der Buchhaltung zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. und deren Werte. Verstehe, wie Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit in der täglichen Arbeit gelebt werden.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Teamarbeit und den digitalen Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Arbeiterwohlfahrt ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie den elektronischen Workflow. Zeige, dass du die Besonderheiten wie Kostenstellen und Budgets verstehst.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da der Umgang mit digitalen Prozessen wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools oder Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Arbeit im Team ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an den Werten der Arbeiterwohlfahrt, wie Solidarität und Gerechtigkeit. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie diese Werte im Arbeitsalltag gelebt werden.
