Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung
Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Intersnack Deutschland SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage payroll and HR services, ensuring smooth operations and employee satisfaction.
  • Arbeitgeber: Join a leading salty snack manufacturer in Germany, part of the Intersnack-Group.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
  • Warum dieser Job: Be part of a reputable company with well-known brands and a strong team culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Relevant experience in payroll and HR services is preferred.
  • Andere Informationen: Position starts on April 1, 2025, at our headquarters in Cologne.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind stolz darauf, einer der führenden Hersteller im Bereich salziger Snacks in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group europaweit zu den Marktführern zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserer Zentrale in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio, POM-BÄR, Tyrrells und Whole Earth.

Wir beschäftigen ca. 1.800 Mitarbeiter*innen und suchen ab dem 01.04.2025 für den Bereich Human Resources einen Specialist Payroll & HR Services (m/w/d).

  • Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung einschl. aller vor- und nachgelagerter Prozesse
  • Bearbeitung klassischer HR-Themen, wie z.B. Umgruppierungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Betreuung des Ein-/Austrittsprozesses, Stammdatenpflege in den HR-Systemen
  • Erstellung von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen
  • Bearbeitung von Krankmeldungen einschl. nachgelagerter Prozesse
  • Melde- und Bescheinigungswesen sowie Finanzamt- und Behördenkorrespondenz
  • Mitarbeit in Projekten des HR Shared Service Center-Teams

Perfekt! Damit erfüllst du bereits ein wichtiges Kriterium. Daneben solltest du mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit weiteren Qualifikationen im Personal-/Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung inkl. Entgeltabrechnung
  • Freude an gewissenhaftem, verantwortungsbewusstem Umgang mit sensiblen Daten und detailgenauem Arbeiten, sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Hohe Dienstleistungsmentalität gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Attraktive tarifgebundene Vergütung inklusive 13. Gehalt
  • 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld obendrauf
  • Flexible Arbeitszeiten & 3 Tage Homeoffice-Möglichkeit
  • Interner Weiterbildungskatalog & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt & externe Mitarbeiterberatung TALINGO
  • Vielfältiges Sportangebot wie z.B. Urban Sports Club & Gymondo
  • Events wie Sommer- & Weihnachtsfeste
  • Weitere Benefits wie Company Bike, kostenlose Parkplätze, Vergünstigungen für unsere Produkte, Corporate Benefits & vieles mehr

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Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Intersnack Deutschland SE

Als einer der führenden Hersteller im Bereich salziger Snacks in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Karriere im Bereich Human Resources, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in unserer Zentrale in Köln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Profitieren Sie von attraktiven Benefits und einem Arbeitsplatz, der Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt.
Intersnack Deutschland SE

Kontaktperson:

Intersnack Deutschland SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Payroll und HR Services. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und gesetzlichen Vorgaben kennst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Gehaltsabrechnungen belegen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Marke und das Unternehmen. Informiere dich über die Produkte von Intersnack und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit HR-Software und -Systemen
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Vertraulichkeit und Integrität
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse in der Personaladministration
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Intersnack-Group und ihre Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Position des Specialist Payroll & HR Services zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im Personalwesen und deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Lohnabrechnung darlegst. Zeige, warum du gut ins Team passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intersnack Deutschland SE vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die salzigen Snacks und die Intersnack-Group. Zeige, dass du die Produkte und Marken kennst, die das Unternehmen vertreibt, und wie sie sich im Markt positionieren.

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu Payroll-Prozessen und HR-Dienstleistungen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern und konkrete Beispiele zu geben.

Zeige Teamfähigkeit

Da du in einem Bereich arbeiten wirst, der mit vielen anderen Abteilungen zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Zielen des Unternehmens.

Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung
Intersnack Deutschland SE
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  • Specialist Payroll & HR Services (m/w/d) Personalsachbearbeitung

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-21

  • Intersnack Deutschland SE

    Intersnack Deutschland SE

    1000 - 5000
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