Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the CEO's right hand, coordinating meetings, events, and projects.
- Arbeitgeber: Join ROTZINGER AG, a global leader in storage systems for food and pharma industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great social benefits, flexible vacation days, and free parking.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic work environment and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in an assistant role, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: Work in a vibrant international setting with supportive colleagues.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Description
Die ROTZINGER AG ist ein international tätiges Unternehmen. An unserem Standort in Kaiseraugst produzieren und vertreiben wir komplette Speichersysteme und Förderanlagen für die ständig wachsenden Anforderungen der Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Mit unseren Schwestergesellschaften TRANSVER AG in Altendorf, DEMAUREX SA in Vufflens, HANSELLA GmbH in Viersen (DE) sowie MF hamburg GmbH (DE), ROTZINGER Pharmapack in Waiblingen (DE), PackFeeder in Barcelona (ES) ergänzen wir unsere Produktpalette.
So Schaffen Sie Mehrwert
- Sie sind die rechte Hand des CEO und unterstützen diesen in sämtlichen Bereichen.
- Sie übernehmen die Planung und Koordination von Sitzungen und Events sowie deren Nachbearbeitung.
- Sie erstellen Präsentationen und Beschlussprotokolle.
- Sie organisieren, buchen und koordinieren Termine bzw. Reisen.
- Sie unterstützen in diversen Projekten und sind in einer Drehscheibenfunktion zentraler Ansprechpartner.
- Sie sind für die Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen zuständig.
- Sie händeln die Spesen- und Ferienfreigabe der direkten Mitarbeiter des CEO.
Requirements
Fachlich benötigen Sie für eine optimale Erfüllung der Aufgaben:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Solider Umgang mit den gängigen IT-Applikationen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse mit sauberer Ausdrucksweise und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2).
Unser Angebot
- Ein internationales Arbeitsumfeld.
- Gute Sozialleistungen und ein zeitgemässes Lohnsystem.
- Flottenrabatt.
- Jubiläums- und Dienstaltergeschenk.
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung.
- 25 Tage Ferien bis zum 49. Lebensjahr, danach 28 Tage und ab 60 Jahre, 30 Tage.
- Gratis Parkplätze.
- Nahe ÖV Anbindungen.
- Gewinnbeteiligung.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to Group CEO (m/w/x) Arbeitgeber: ROTZINGER Group
Kontaktperson:
ROTZINGER Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to Group CEO (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der ROTZINGER AG und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Lebensmittel- und Pharmaindustrie zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Branche zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch aktiv nutzt. Vielleicht kannst du an einem Sprachkurs teilnehmen oder Online-Ressourcen nutzen, um deine Fähigkeiten weiter zu verbessern, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Group CEO (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ROTZINGER AG und ihre Schwestergesellschaften. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Branche zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) sowie einem Motivationsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion hervorhebst und erläuterst, wie du den CEO unterstützen kannst. Achte auf eine klare und professionelle Ausdrucksweise.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROTZINGER Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die ROTZINGER AG und ihre Produkte. Verstehe die Anforderungen der Lebensmittel- und Pharmaindustrie, um im Interview gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du als rechte Hand des CEO agierst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Sitzungen und Events hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in diesen Bereichen zeigen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen IT-Applikationen klar kommunizierst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben in der Vergangenheit zu bewältigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind.
