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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processing and HR administration tasks with a focus on accuracy.
- Arbeitgeber: Join Basler Verkehrs-Betriebe, a vital part of Basel's community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free public transport, flexible work-life balance, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a stable team making a real impact in the best city in Switzerland.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring at least three years of HR experience and a strong background in payroll.
- Andere Informationen: Direct applications only; apply by March 13, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in Personal mit Erfahrung im Payroll (80-100%)
Was wir tun, bewegt Basel. Die Basler Verkehrs-Betriebe gehören einfach zur Stadt wie die Fasnacht oder der FCB. Was wir tun, lässt niemanden kalt.
Sachbearbeiter*in Personal mit Erfahrung im Payroll (80-100%)
befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Spannende Aufgaben
- Monatliche Lohnverarbeitung (Lohnmutationen, Stammdatenpflege, Entgeltbelege einpflegen, Datenimport etc.). Erste*r Ansprechpartner*in für komplexe Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Lohn.
- Vielseitige Aufgaben in der Personaladministration: Verträge erstellen; Eintritte, Austritte, Personalmutationen erfassen; Bewilligungen beantragen / verlängern, Arbeitszeugnisse ausstellen, Datenablage im elektronischen Personaldossier etc.).
- Verschiedene Taggelder bearbeiten (Vaterschaft, Mutterschaft, Zivilschutz Militär, etc.).
- Auswertungen im SAP erstellen, Anpassungen im Organisationsmanagement (SAP / OM) vornehmen.
- Empfang/Schalter und Telefondienst HR-Services gemeinsam mit dem Team abdecken, telefonische und mündliche Anfragen entgegennehmen und Auskünfte erteilen.
Was Sie mitbringen
- Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Weiterbildung in HR, Sozialversicherungen oder Payroll. Zudem bringen Sie mindestens drei Jahre Erfahrung im HR mit, insbesondere in der Lohnverarbeitung.
- Grosses Interesse und Affinität zu den Themen Sozialversicherungen und Payroll. Hohe Flexibilität und vernetztes Denken und Handeln, gute Beratungskompetenz, Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen.
- Begeisterung für Digitalisierung, hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel). Sehr gute Kenntnisse in SAP HR; Kenntnisse in P&I Loga3 von Vorteil.
- Ein ausgeprägtes Zahlenflair, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe. Selbständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise.
Auch wir haben viel zu bieten
- Sie arbeiten nicht für irgendwen, sondern für die Menschen in der besten Stadt der Schweiz (mindestens). Darauf können Sie stolz sein.
- Stabile Teams mit Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, die oft seit vielen Jahren zusammenarbeiten.
- Hilfsbereitschaft schreiben wir gross.
- Arbeit und Privatleben sind im Lot – wir achten darauf, dass Überzeit die Ausnahme bleibt.
- Schwarzfahren lohnt sich definitiv nicht: In Basel nutzen Sie den öV gratis, das Halbtax gibt’s obendrauf und das GA stark reduziert.
Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Personaldienstleister bzw. Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Bewerbungsschluss ist der 13. März 2025. Sie erhalten innerhalb einer Woche nach diesem Datum eine Rückmeldung von uns.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Luca Allegra unter gerne zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Thomas Kindler (Leiter HR-Services) unter
Sie wollen für die BVB und unsere Stadt arbeiten? Ärnschthaft jetzt?! Gut, sehr gut! Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung .
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Personal mit Erfahrung im Payroll (80-100%) Arbeitgeber: Bvb
Kontaktperson:
Bvb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal mit Erfahrung im Payroll (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Basler Verkehrs-Betriebe und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohnverarbeitung und zu SAP HR vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und IT-Affinität. Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll-Bereich und bringe Ideen ein, wie diese in die Arbeit bei den BVB integriert werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal mit Erfahrung im Payroll (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen im HR und Payroll. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Payroll und deine Affinität zu Sozialversicherungen hervorhebst. Erkläre, warum du für die Basler Verkehrs-Betriebe arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Betone deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und deine Kenntnisse in SAP HR. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Basler Verkehrs-Betriebe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe deine Angaben auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bvb vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohnverarbeitung vor
Da die Stelle viel mit der monatlichen Lohnverarbeitung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu Lohnmutationen und Stammdatenpflege vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kompetenz in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Position erfordert einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP HR. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Zusammenarbeit im Team betont wird, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen anführen, in denen du deine Beratungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du Freude an der Arbeit mit Menschen hast.
✨Sei bereit, über Digitalisierung zu sprechen
Die Begeisterung für Digitalisierung ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese in deine Arbeit integrieren könntest.
