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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts and billing for one of our brands, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: VIMATA Group GmbH is a leading software manufacturer specializing in business solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Join a forward-thinking team and make an impact in the software industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for detail-oriented individuals with a knack for organization and communication.
- Andere Informationen: Be part of a diverse group with brands like Step Ahead and perbit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VIMATA Group GmbH ist ein Softwarehersteller für Business Software mit Schwerpunkt ERP, CRM, HCM sowie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir stellen moderne Software auf unserer eigenen Low-Codeplattform her und vermarkten diese direkt oder über Partner. Zu unserer Gruppe gehören die Brands Step Ahead, perbit, GeCOSoft und AMTANGEE.
Als Contract & Billing Manager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für einen unserer Brands innerhalb der Gruppe. Diesen betreust Du umfassend in allen auftragsbezogenen Themen.
- Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung sicher.
- Du betreust und pflegst Verträge eigenverantwortlich.
- Du verwaltest und stellst Kundenlizenzen bereit.
- Du erstellst und bereitest Berichte für das Management auf.
- Du führst Abweichungsanalysen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
- Du optimierst kontinuierlich bestehende Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- Gutes Verständnis über kaufmännische Prozesse in Unternehmen
- Kenntnisse in führenden ERP-, DMS- und Buchhaltungssystemen
- Analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Fundiertes Praxis-Know-how im Bereich Auftragsabwicklung in einem ERP-System
- Sehr gutes Selbstmanagement: Selbständige, sorgfältige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue im Arbeiten
- Geschick in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ehrgeiz und Eigeninitiative mit einer ausgeprägten Lernbereitschaft sowie hohe Teamfähigkeit
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Ehrlichkeit. Wir verstellen uns nicht, machen Fehler – lernen daraus und sind stets offen für Feedback.
- Team-Spirit und Hands-on-Mentalität
- Echte Flexibilität in Form von z. B. Remote Work, Vertrauensarbeitszeiten oder gar Workation
- Du wirst ein bedeutender Teil unseres vielfältigen Teams
- Dich erwartet eine offene, vertrauens- sowie humorvolle Arbeitsatmosphäre
- Du hast Freiräume, Deine Ideen umzusetzen und Deine Stärken einzubringen
- So einfache Sachen wie z.B. gute Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und besonders flache Hierarchien, Job-Rad, Corporate Benefits, Obst und Müsli
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Contract & Billing Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vimata Group GmbH
Kontaktperson:
Vimata Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contract & Billing Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Marken der VIMATA Group GmbH. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, um in einem möglichen Gespräch gezielt auf deren spezifische Bedürfnisse eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der VIMATA Group. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Contract & Billing Managers zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Abrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen in diesen Bereichen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Softwarebranche und zu aktuellen Trends im Bereich ERP, CRM und HCM zu beantworten. Dein Wissen über die Branche wird zeigen, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract & Billing Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VIMATA Group GmbH und ihre Marken. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, ist ebenfalls wichtig.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Position als Contract & Billing Manager eingeht. Betone deine Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und Abrechnung sowie deine Fähigkeiten in der Softwarebranche.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vimata Group GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Produkte und Dienstleistungen
Informiere dich gründlich über die Softwarelösungen, die die VIMATA Group GmbH anbietet. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Brands und deren Schwerpunkte kennst, um zu demonstrieren, dass du gut in das Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Verträgen und Abrechnungen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der VIMATA Group GmbH, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team und in die Unternehmenswerte passt.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da es sich um eine Position im Bereich Software handelt, sei darauf vorbereitet, technische Fragen zu beantworten. Vertraue auf dein Wissen über ERP, CRM und andere relevante Systeme, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
