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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, managing calls and welcoming guests.
- Arbeitgeber: Join the Psychotherapeutenkammer Bayern, advocating for mental health in Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a stable job, and a modern workspace in Munich.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic role with a supportive team and meaningful impact on mental health.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your strong communication skills and organizational talent; prior experience is a plus.
- Andere Informationen: Flexible full or part-time options available; apply by March 24, 2025!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Psychotherapeutenkammer Bayern ist die gesetzliche Berufsvertretung der Psychotherapeut*innen in Bayern und setzt sich für deren Interessen sowie für eine gute Gesundheitsversorgung für psychisch kranke Menschen in Bayern ein. Wir suchen als Unterstützung für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der Kammer Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, inklusive Gästebewirtung Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unseren Datenbanken Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, z.
B. Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten Eigenverantwortliche Verwaltung des Bestandes und Nachbestellung von Büromaterial, Waren des täglichen Bedarfs und sonstigen Gütern Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Word, Excel, Outlook Wir bieten: Sie erwartet ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team.
Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet Ihnen spannende Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Wir bieten Ihnen bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristigen Perspektiven. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten (S-Bahn-Stammstrecke). Unsere Büroräume sind hell und modern ausgestattet. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis Mo, 10.03.2025 z. Hd. Frau Meyer per E-Mail an bewerbung@ptk-bayern.de.
JETZT BEWERBEN! Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst.Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier. www.ptk-bayern.de PTK BayernBirketweg 3080639 München
Mitarbeiter Empfangssekretariat - Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - [\'Tei... Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Bayern
Kontaktperson:
Psychotherapeutenkammer Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfangssekretariat - Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - [\'Tei...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Bayern und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Kammer verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Interessen der Psychotherapeut*innen zu vertreten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Empfang und die Telefonzentrale zentrale Aufgaben sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Sekretariatsbereich parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Empfangssekretariat zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfangssekretariat - Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - [\'Tei...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (Mo, 24.03.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychotherapeutenkammer Bayern vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Der Empfangssekretär ist oft die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitglieder. Zeige während des Interviews, dass du ein freundliches und offenes Auftreten hast, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben und eventuell konkrete Beispiele nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Psychotherapeutenkammer Bayern, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
