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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Chancellor in decision-making and project management.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's largest universities for applied sciences in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, training opportunities, and a secure job.
- Warum dieser Job: Be part of shaping future leaders while working on impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree required; experience in higher education or management is a plus.
- Andere Informationen: Flexible working hours and commitment to diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Job Description
Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus.
Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran. Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2030 folgende Stelle zu besetzen: Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.) Kennziffer: 567/2025 Ihre Aufgaben * Unterstützung der Kanzlerin in ihrer Aufgabenwahrnehmung * Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Konzepten sowie Begleitung der Gremienarbeit der Kanzlerin * Selbständige Konzeption und Begleitung von strategischen und operativen Projekten im Aufgabenbereich der Kanzlerin * Schnittstellen zu den Organisationseinheiten der Verwaltung (Dezernate und Stabsstellen), den Fachbereichen und Einrichtungen sowie unterschiedlichen internen und externen Akteuren * Recherchen, Analysen und Aufbereitung zu hochschul-, wissenschaftspolitischen und weiteren strategischen Themen Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) * Erste Erfahrungen in der Hochschullandschaft oder in Wissenschaftsmanagement bzw. Hochschulrecht * Sicheres und höfliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion * Affinität für die Themen im Ressort der Kanzlerin * Hohe Eigenständigkeit und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten und zu priorisieren * Flexibilität, Leistungsbereitschaft und kooperativer Arbeitsstil * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind.
B2) * Digitale Affinität Unser Angebot * Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld * Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre * Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf * Landesticket Hessen * Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.
Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung. Kontakt Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen die Dezernatsleitung Frau Anna Arsova-Odrich telefonisch (+49 69 1533-2421) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf (+49 69 1533-3285). Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 16.03.2025. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular.
Jetzt bewerben
Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (m/w/d) Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der Hochschulpolitik und -verwaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv daran zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Ausrichtung der Hochschule vor. Überlege dir, wie du zur Umsetzung der Ziele in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Internationalität beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über Tools und Software, die in der Hochschulverwaltung verwendet werden, und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Kanzlerin passen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Kanzlerin in ihrer Arbeit unterstützen kannst und welche Ideen du für strategische Projekte hast.
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten: Da die Stelle hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksformen in Deutsch und Englisch demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche/r Referent/in der Kanzlerin übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl mündlich als auch schriftlich einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Eigenständigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität betreffen. Gib Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du eigenständig Projekte geleitet oder komplexe Probleme gelöst hast.
✨Interesse an Hochschul- und Wissenschaftsthemen zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Hochschullandschaft und bringe relevante Punkte zur Sprache, um dein Engagement und deine Affinität für das Ressort der Kanzlerin zu unterstreichen.
