Sachbearbeiter/in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Die Stelle ist im Amt für Finanzen zu besetzen.
Stadt Bielefeld
Sachbearbeiter/in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
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Publiziert: 24.07.2024
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Publizierung bis: 11.08.2024
Die Stelle ist im Amt für Finanzen zu besetzen.
Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe: BesGr. A 7 LBesG NRW bzw. EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart: Befristet (bis zum 31.12.2025)
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. bzw. 41 Std. im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 11.08.2024
Ihre künftigen Aufgaben
1. Pflege der Geschäftspartner/der Vertragskonten (aktueller Arbeitsschwerpunkt)
- Geschäftspartner auf Plausibilität prüfen
- Anlage und Änderung von Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Fehlerlisten
2. Kreditorenbuchhaltung
- Durchsicht und Prüfung der eingehenden Rechnungen und Belege zwecks Kontierung und Erfassung im Rechnungseingangsbuch
- Weiterleiten der gescannten Rechnungen an die jeweils zuständigen dezentralen Organisationseinheiten zur sachlichen Prüfung und Budgetfreigabe
- Terminüberwachung und termingerechte Bearbeitung der Rückläufer aus den dezentralen Organisationseinheiten
- Buchen der Eingangsrechnungen in der Geschäftsbuchhaltung
3. Zentrale Erfassung und Buchung von Zahlungsansprüchen (Debitorenbuchhaltung)
4. Auswertungen/Belegablage
- Buchhalterische Auswertungen erstellen
- Ordnungsgemäße und revisionssichere Belegablage
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Sie haben eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Kenntnisse/Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Grundkenntnisse im doppischen Haushalts- u. Rechnungswesen des NKF oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt in der täglichen Arbeit
- Fähigkeit zur Erledigung termingebundener Arbeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit – Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Gehring, Tel.: 0521/51-3078 vom Amt für Finanzen zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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