Mitarbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe

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Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe

Mitarbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe

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Arbeit
Kaufmann/-frau – Bürokommunikation
Mitarbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe
Stadt Bielefeld
Teilzeit (Vormittag)
Bielefeldab sofortvor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (20 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 18.08.2024
Eintrittstermin: möglichst zum 01.11.2024

Ihre künftigen Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung
• Sekretariatsaufgaben
• Schriftverkehr
• Pflege von Listen und Datenbanken
• verwaltungsseitige Betreuung der Konferenzen
• Schülerangelegenheiten
• Pflege von Elternkontakten
• Bestellwesen
• Finanz-/Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert (vorzugsweise im Schulbüro)
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
• sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, sich in ein spezifisches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern und Lehrer/innen
• einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen

Ihr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit – Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Herr Bilke, Tel. 0521/51-2330, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Arbeitsorte

• 33647 Bielefeld