Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Patienten, Besucher und Lieferanten in unserer Klinik.
- Arbeitgeber: Die Bezirkskliniken Schwaben sind führend in Psychiatrie und Psychotherapie in Bayerisch-Schwaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Corporate-Benefits-Rabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur professionellen Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schichtdienst und Bereitschaftsdienst sind Teil des Jobs, auch an Wochenenden.
Wir suchen für die Regionalleitung Mitte der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Augsburg ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte in Teilzeit (40 %), befristet auf 12 Monate Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Als Mitarbeiter (m/w/d) unseres Empfangs / der Infostelle sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen. Sie erteilen Auskünfte, nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Postsendungen und E-Mails und leiten diese bei Bedarf weiter. Sie überwachen das Schranken- und Videosystem und sind verantwortlich für die Ausgabe von Schlüsseln und Telefonen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Verwaltung von Patientendaten sowie weitere Verwaltungstätigkeiten. Ihre Vorteile: Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team Eine Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst Vergütung gemäß TVöD in der EG 4 zuzüglich Schichtzulagen Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge in Höhe von derzeit 4,8 % 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Zusatzurlaub Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem zuverlässigen Arbeitgeber Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von monatlich 20,00 € Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass Ihr Profil: Sicheres und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen Gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Engagement und Teamgeist Bereitschaft zum Schichtdienst im Früh- und Spätdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen Zuzüglich Nachtdienst in Form eines Bereitschaftsdienstes (ca. vier Mal pro Monat) Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern Wir über uns: „mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Stefan Reitsam Regionalleiter 0821 4803-2000 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Julia Erli Service-Center Personal 0821 4803-2160 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 16.03.2025! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte Arbeitgeber: Bezirkskliniken Schwaben
Kontaktperson:
Bezirkskliniken Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bezirkskliniken Schwaben und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine freundliche und hilfsbereite Atmosphäre für Patient:innen und Besucher:innen zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft die erste Ansprechperson sein, also übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Da du im Schichtdienst arbeiten wirst, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du mit wechselnden Arbeitszeiten umgehst und warum du bereit bist, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Organisationstalent, indem du Beispiele aus der Vergangenheit nennst, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies ist besonders wichtig, da du Patientendaten verwalten und verschiedene Anfragen bearbeiten musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Infostelle und Nachtpforte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Klinik: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Bezirkskliniken Schwaben. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge ein persönliches Anschreiben hinzu, in dem du deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Interaktion mit Patienten, Besuchern und Kollegen verdeutlichen.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirkskliniken Schwaben vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du die erste Ansprechperson für Patient:innen und Besucher:innen bist, ist ein sicheres und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit verschiedenen Personengruppen kommunizieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) auffrischst. Du könntest nach spezifischen Fragen dazu gefragt werden, also sei bereit, deine Fähigkeiten zu erläutern.
✨Verantwortungsbewusstsein betonen
Hebe dein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast, insbesondere in stressigen Situationen.
