Auf einen Blick
- Aufgaben: Create and update product documentation for HR software while optimizing processes.
- Arbeitgeber: Join AKDB, a leader in digitalizing Germany's administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights through cross-functional collaboration and contribute to meaningful software solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a registered student with strong technical affinity and MS Office skills.
- Andere Informationen: Start immediately with 15-20 hours per week; work in a supportive and innovative culture.
Werkstudent (m/w/d) Produktdokumentation Personalwesen
- Augsburg
- Bayreuth
- Berlin
- Chemnitz
- Kamen
- Köln
- Landshut
- München
- Nürnberg
- Regensburg
- Schwerin
- Villingen-Schwenningen
- Würzburg
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Software lösungen für eine digitale und moderne Verwal tung, die das Mit einander von Bürger:innen und Verwal tungen in Städten sowie Gemein den organi sieren – bayern- und bundes weit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
In diesem Bereich erfolgt die Entwicklung, Wartung, Pflege sowie der Third-Level-Support aller Fachverfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen hinsichtlich IT- und QM-Standards als auch Budget, Zeit und Qualität.
Aufgaben
- Konzeption und Erstellung von Produktdokumentationen: Du arbeitest an der Entwicklung und Aktualisierung der Produktdokumentation unserer personalwirtschaftlichen Software und stellst sicher, dass diese den Bedürfnissen der Anwender:innen entsprechen.
- Optimierung der Prozesse: Du wirkst an der ständigen Optimierung des Dokumentationsprozesses aktiv mit.
- Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest mit verschiedenen Expert:innen (UX- / UI-Expert:innen, Requirements Engineers, Developer) zusammen und gewinnst so wertvolle Einblicke.
Profil
- Eingeschriebener Student (m/w/d): Du bist derzeit an einer Universität oder Fachhochschule imma tri kuliert, idealerweise in einem Studiengang, der zu unseren Aufgabenfeldern passt.
- Technische Affinität: Du hast eine gut ausge prägte technische Affinität und kannst komplexe technische Sachverhalte klar beschreiben. Eine Hands-on-Mentalität und Deine Bereitschaft, Neues zu lernen, wer den Dir den Einstieg in unsere Auf gaben erheb lich erleichtern.
- Sicher im Umgang mit MS Office: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzt sie routiniert für Deine tägliche Arbeit.
- Arbeitsweise und Engagement: Du zeichnest Dich durch eine zuver lässige und selbstständige Arbeits weise aus, arbeitest struktu riert und behältst auch in stressigen Situa tionen den Überblick. Zudem bringst Du eigene Ideen ein und zeigst pro aktive Eigen initiative, was wir sehr schätzen und fördern.
- Arbeitsort: Du bist bereit, an einem unserer Standorte in Bayern vor Ort tätig zu sein.
- Arbeitszeitflexibilität: Du bist bereit, bei Events flexibel im Ein satz zu sein, und verstehst, dass in diesen Situationen Anpassungs fähigkeit gefragt ist. Gleichzeitig bieten wir Dir die Möglichkeit, diese Flexi bilität auszu gleichen, sodass sich Dein Job ideal mit Deinem Studium vereinbaren lässt.
- Starttermin: Du kannst ab sofort bei uns loslegen und stehst uns für eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis 20 Stunden zur Verfügung.
- Kommunikationsfähigkeiten: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift und verfügst zudem über grund legende Englisch kenntnisse für das allgemeine Verständnis.
Wir bieten
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmens kultur, die inno vatives und eigen verant wortliches Arbeiten unterstützt.
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
- Bleib zeitlich flexibel: Gemeinsam mit Deinem Team planst Du Deinen Arbeitsalltag zwischen Gleitzeit und mobilem Arbeiten. Arbeite bis zu 60 % von zu Hause aus.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeit und Urlaub kombinieren: Nutze bis zu 30 Tage Workation im Europäischen Wirtschaftsraum (inklusive Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) – einfach mit deinem Team abstimmen und los geht\’s!
- Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unter stützung und lass Dich von Fort bil dungen, Talent-Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
STSM1_DE
Standorte
Werkstudent (m/w/d) Produktdokumentation Personalwesen Arbeitgeber: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)

Kontaktperson:
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Produktdokumentation Personalwesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Softwarelösungen und die aktuellen Trends im Personalwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die cross-funktionale Zusammenarbeit vor. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Expert:innen zusammenarbeiten kannst und welche Fragen du stellen möchtest, um deren Perspektiven zu verstehen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen. Das ist besonders wichtig für die Events, bei denen du möglicherweise eingesetzt wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Produktdokumentation Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AKDB und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine technische Affinität und deine Erfahrungen in der Produktdokumentation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Dokumentationsprozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da diese für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle eine technische Affinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zu komplexen technischen Sachverhalten vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du solche Themen klar und verständlich erklären kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um im Interview zu überzeugen.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv eigene Ideen eingebracht hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Optimierung der Prozesse beizutragen.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Mache dich mit der Unternehmensphilosophie und den Werten der AKDB vertraut. Zeige im Interview, dass du gut zu ihrer wertegeprägten Kultur passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.