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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support training coordinators with contracts, certificates, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on developing future talents.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in HR and training management.
- Warum dieser Job: Perfect for those passionate about education and supporting others' growth.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; enthusiasm and organizational skills are key.
- Andere Informationen: Opportunity to work closely with trainees and contribute to their success.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
AufgabenbereicheAls Mitarbeiter der Ausbildungsleitung unterstützt du die Ausbildungsbegleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dies umfasst u.a. die Erstellung von Ausbildungsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen wie Workshops für Auszubildende und Ausbilder sowie bei der Vorbereitung auf die jährliche Onboarding-Veranstaltung.Deine weiteren Aufgaben sind die Pflege der Zeitwirtschaft für alle Auszubildenden und Dualen Studenten sowie die Erstellung von Auswertungen und die Pflege von Daten im Learning Management System.Außerdem bist du für die Korrespondenz mit internen und externen Stellen verantwortlich und unterstützt bei der Betreuung von Auszubildenden innerhalb von HR.
Mitarbeiter der Ausbildungsleitung Arbeitgeber: Johannes TOPF Baubeschlag GmbH
Kontaktperson:
Johannes TOPF Baubeschlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter der Ausbildungsleitung
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut, die in der Ausbildungsleitung verwendet werden. Kenntnisse im Umgang mit Learning Management Systemen und Datenmanagement sind ein großer Vorteil.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus früheren Erfahrungen teilst, in denen du Veranstaltungen oder Workshops erfolgreich geplant hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ausbildungsleitung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu beantworten. Deine Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stellen zu kommunizieren, ist entscheidend für diese Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter der Ausbildungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eventuell eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes TOPF Baubeschlag GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenbereiche
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Rolle viel mit der Organisation von Veranstaltungen und der Pflege von Daten zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Aufgaben angehen würdest. Überlege dir konkrete Strategien oder Tools, die du nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Korrespondenz mit internen und externen Stellen ist ein wichtiger Teil der Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Datenpflege
Da die Pflege von Daten im Learning Management System Teil deiner Aufgaben ist, solltest du dich mit den gängigen Systemen und deren Funktionen vertraut machen. Überlege dir, wie du sicherstellen würdest, dass die Daten aktuell und korrekt sind, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
