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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Prüfungen und verwalte Prüfungsdaten.
- Arbeitgeber: Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf bietet innovative Studiengänge in Pflege, Gesundheit und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tarifliche Regelungen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulwesen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Alters-vorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und deren Abläufe
- Sie erfassen und aktualisieren Prüfungsdaten im hochschuleigenen Verwaltungssystem
- Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen
- Sie beantworten Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen per E-Mail, Telefon und persönlich
- Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen, mit
- Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine
selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft - Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Kolleg:innen aus
- Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung
Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge gemeinnützige Fachhochschule, die ihren heute etwa 2.200 Studierenden Studiengänge und Weiterbildungen in den Bereichen Pflege und Gesundheit sowie Bildung und Soziales anbietet. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen dia-konischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen und Weiterbildungen.
Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Kaiserswerther Diakonie
Kontaktperson:
Kaiserswerther Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und ihre Studiengänge. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Institution und ihre Werte verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsstärke zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung zu beantworten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen, die in der Hochschulverwaltung verwendet werden, um deine Aufgeschlossenheit zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein freundliches und verbindliches Auftreten bereits im Vorstellungsgespräch. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken und helfen, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf. Besuche ihre Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie deine Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiserswerther Diakonie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und ihre Studiengänge. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prüfungen oder ähnliche Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative betonen
Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Aufgaben anzupassen und eigenständig zu arbeiten. Teile Erfahrungen, in denen du Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
