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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support planning and organizing exams, manage data, and assist students with inquiries.
- Arbeitgeber: Join Fliedner Fachhochschule Düsseldorf, a vibrant institution focused on health and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like retirement plans, job ticket subsidies, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a small, dedicated team with flexible work-life balance and impactful tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience in administration is required.
- Andere Informationen: Embrace modern IT tools and contribute to innovative educational programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Alters-vorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und deren Abläufe
- Sie erfassen und aktualisieren Prüfungsdaten im hochschuleigenen Verwaltungssystem
- Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen
- Sie beantworten Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen per E-Mail, Telefon und persönlich
- Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen, mit
- Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine
selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft - Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Kolleg:innen aus
- Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung
Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge gemeinnützige Fachhochschule, die ihren heute etwa 2.200 Studierenden Studiengänge und Weiterbildungen in den Bereichen Pflege und Gesundheit sowie Bildung und Soziales anbietet. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen dia-konischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen und Weiterbildungen.
Kaufmännische Fachkraft für Verwaltung & Organisation Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Kaiserswerther Diakonie
Kontaktperson:
Kaiserswerther Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Verwaltung & Organisation Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und ihre Programme. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Fachkraft im Verwaltungsbereich gestellt werden könnten. Denke dabei an deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Betone deine Vielseitigkeit in Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Verwaltung & Organisation Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf. Besuche ihre Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung schreiben: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsstärke. Zeige, wie du zur Organisation und Durchführung von Prüfungen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiserswerther Diakonie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und deren Studiengänge. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch den Umgang mit Studierenden oder die Bearbeitung von Anfragen geschehen.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Achte darauf, während des Interviews freundlich und verbindlich zu sein. Dein Auftreten sollte das positive Arbeitsklima widerspiegeln, das die Hochschule fördert.
