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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support planning and organizing exams, manage data, and assist students with inquiries.
- Arbeitgeber: Join Fliedner Fachhochschule Düsseldorf, a vibrant institution focused on health and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like retirement plans, special payments, and subsidies for public transport and bikes.
- Warum dieser Job: Be part of a small, dynamic team with a friendly atmosphere and flexible work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience in administration, preferably in higher education.
- Andere Informationen: Opportunity to work with modern IT tools and contribute to innovative study programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Alters-vorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und deren Abläufe
- Sie erfassen und aktualisieren Prüfungsdaten im hochschuleigenen Verwaltungssystem
- Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen
- Sie beantworten Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen per E-Mail, Telefon und persönlich
- Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen, mit
- Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine
selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft - Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Kolleg:innen aus
- Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung
Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge gemeinnützige Fachhochschule, die ihren heute etwa 2.200 Studierenden Studiengänge und Weiterbildungen in den Bereichen Pflege und Gesundheit sowie Bildung und Soziales anbietet. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen dia-konischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen und Weiterbildungen.
Kaufmännische Fachkraft Verwaltung im Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Kaiserswerther Diakonie
Kontaktperson:
Kaiserswerther Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Verwaltung im Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Hochschulbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Verwaltung im Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf. Besuche ihre Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Organisations- und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaiserswerther Diakonie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Fliedner Fachhochschule und ihre Studiengänge. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann in Form von Anfragen von Studierenden oder der Zusammenarbeit im Team sein.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich Prüfungen oder ähnliche Veranstaltungen organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Achte darauf, während des Interviews freundlich und verbindlich zu sein. Dein Auftreten sollte das positive Arbeitsklima widerspiegeln, das die Hochschule fördert.
