Management-Assistent (m/w/d)

Siemens Energy

"We energize society" by supporting our customers to make the transition to a more sustainable world, based on innovative technologies and our ability to turn ideas into reality. With nearly 94,000 employees around the world, we shape the energy systems of today and tomorrow.

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Grid Technologies

The rising share of renewables, growing energy demand, ageing infrastructure and increasing complexity require new connections but also upgrading and renewing of existing grids.
Siemens
Energy Grid Technologies

Management-Assistent (m/w/d)

About the Role

Location
Germany
Berlin
Berlin
Company
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Organization
Grid Technologies
Business Unit
Products
Full / Part time
Full-time
Experience Level
Experienced Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Management-Assistent (w/m/d) haben Sie die Möglichkeit, das Leitungsteam der Organisation in vielfältigen und spannenden Aufgaben zu unterstützen. Sie werden zum Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Belange, von Reisebuchungen über die Erstellung von Spesenabrechnungen bis hin zur Unterstützung beim Besprechungsmanagement und der Überwachung der Materialvorräte.
Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie täglich neue Herausforderungen meistern und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit sind, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.
Darüber hinaus werden Sie bei der Organisation von Workshops, Kundenevents und Mitarbeitenden-Veranstaltungen unterstützen können. Sie werden ebenfalls die Möglichkeit haben, bei der Unterstützung allgemeiner Redaktionsdienste am Standort mitzuwirken, einschließlich Informationsrecherche, Umfragen und mehr.
Wie Sie etwas bewirken können

• Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leitkreis der Organisation sowie der Mitarbeitenden.
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen des Management Teams sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren.
• Überwachung der Materialvorräte, einschließlich Beschaffung und Koordination von Büroausstattung und Bestellungen, die zum Umfeld gehören.
• Betreuung von Besuchern in Zusammenarbeit mit unserem Customer Center, inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden des engen Leitkreises einschließlich administrativer Verarbeitung sowie Bestellung der IT-Ausrüstung für das Leitungsteam.
• Sie unterstützen die interne Kommunikation durch Informationsrecherche, Umfragen.

Was Sie mitbringen

• Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen, insbesondere MS Outlook, Power Point.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position.
• SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Siemens Energy internen Tools (E2E Travel, Ariba, MyTMA, CIBTvisas, usw.) wünschenswert, bzw. eine starke Lernbereitschaft.
• Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement um Prioritäten zu setzen, effizient zu planen und sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
• Liebe zum Detail, um komplexe Aufgaben mit Präzision und Genauigkeit zu erledigen
• Kommunikationsgeschick um täglich mit verschiedenen Personen und Abteilungen zu kommunizieren, sei es bei der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen oder der Unterstützung bei Redaktionsdiensten.
• Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, zuzuhören und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen, um effektiv zu arbeiten und die Erwartungen des Leitungsteams sowie anderer Stakeholder zu erfüllen.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team
Durch den steigenden Anteil erneuerbarer Energien, die wachsende Energienachfrage, die veraltete Infrastruktur und die zunehmende Komplexität werden neue Anschlüsse benötigt. Aber auch die bestehenden Netze benötigen die Umrüstung und Erneuerung, um die Energiewende zu unterstützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie – die ganze Gesellschaft – und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionärin von Siemens Energy zu werden

• Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.
• Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs