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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize operational processes and administrative tasks daily.
- Arbeitgeber: Join Vortecx GmbH, a forward-thinking company in Karlsruhe focused on AI and digital marketing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and attractive development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team and contribute to exciting projects in a modern office environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or training in business management is required, along with process optimization experience.
- Andere Informationen: Familiarity with tools like Adobe, Excel, and CRM software is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vortecx GmbH aus Karlsruhe sucht ab sofort einen Operations & Administration Manager (m/w/d) zur Optimierung, Steuerung und aktiven Mitgestaltung unserer operativen Prozesse und administrativen Abläufe.
Die Chance zur Mitarbeit in innovativen Tätigkeitsfeldern wie KI, Software und Digital Marketing
✓ Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit
✓ Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Ein modernes Büro im Herzen von Karlsruhe
Zentrale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams, externen Partnern und Kunden
✓
Administration: Durchführung administrativer Tätigkeiten und Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie im administrativen Bereich
✓ Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Adobe, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.) sowie Erfahrung mit CRM-Software (z.B. Pipedrive, HubSpot)
Operations Manager (m/w/d) / Office Management Arbeitgeber: Vortecx GmbH
Kontaktperson:
Vortecx GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager (m/w/d) / Office Management
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Vortecx GmbH tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Trends in den Bereichen KI, Software und Digital Marketing. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung dieser Bereiche beitragen kannst.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe verbessert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Number 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager (m/w/d) / Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vortecx GmbH und ihre Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung und Administration hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zur Verbesserung der operativen Abläufe bei Vortecx beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vortecx GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung und Steuerung von Prozessen beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Office Management demonstrieren. Diese Geschichten helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über Tools
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit den gängigen Tools zu sprechen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Software wie Adobe, Excel und CRM-Systemen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
