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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the secretariat with administrative tasks and assist in study organization.
- Arbeitgeber: Join the Philosophische Fakultät at FAU, a hub for comparative literature and Nordic studies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and the option for home office after training.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a supportive environment that values learning and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification, experience in administration, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Part-time position with opportunities for professional development and family-friendly policies.
Ihr Arbeitsplatz Die Philosophische Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit dem Department Germanistik und Komparatistik, Professur für Komparatistik (Vergleichende Literaturwissenschaft) mit dem Schwerpunkt nordeuropäische Literaturen/Skandinavistik sucht Unterstützung für das Sekretariat.Ihre Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Post und Schriftverkehr
- Mithilfe bei der Studienorganisation: Verwaltung der Stunden- und Raumpläne sowie Lehrmaterialien, Archivierung von Dokumenten, Betreuung des Publikumsverkehrs unter Anwendung der Systeme Campo und StudOn
- Budget- und Drittmittelverwaltung, Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei wissenschaftlichen Tagungen und Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der Institutswebsite mit WordPress
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Entgelt TV-L E 6Arbeitszeit Teilzeit
Kaufmännische Assistenz im Team / Germanistik und Komparatistik (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im Team / Germanistik und Komparatistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur FAU haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die in der Ausschreibung erwähnt werden, wie Campo, StudOn, CEUS und FSV. Wenn du diese Tools bereits kennst oder dir schnell aneignen kannst, hebt das deine Bewerbung hervor und zeigt dein Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an den nordeuropäischen Literaturen und der Komparatistik. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen im Department und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um deine Motivation und dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im Team / Germanistik und Komparatistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und das Department Germanistik und Komparatistik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Fakultät, deren Aufgaben und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in den geforderten Systemen wie Campo, StudOn, CEUS und FSV.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Überprüfe auch, ob du alle erforderlichen Dokumente angehängt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung von Stunden- und Raumplänen oder die Nutzung von Systemen wie Campo und StudOn. Zeige im Interview, dass du mit diesen Aufgaben vertraut bist und eventuell bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Einsatz in einem dynamischen Umfeld verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder relevante Ausdrücke in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den Herausforderungen stellst, die mit der Unterstützung bei wissenschaftlichen Tagungen und Drittmittelprojekten verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen.
