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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechperson für Mitarbeitende und übernimm spannende HR-Aufgaben in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die DHBW ist die größte Hochschule in Baden-Württemberg mit über 33.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen, kollegialen Team mit Fokus auf Vielfalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbar haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar; wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 16.03.2025!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum audit familiengerechte hochschule der berufundfamilie Service GmbH.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter in (m/w/d)
- Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet für 2 Jahre
Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
Verfahrensnummer: 1819
Ihre Aufgaben
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor innen und Verwaltungsbeamt innen der DHBW
Erstellung von Auswertungen
Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen
Ihr Profil
abgeschlossenes Studium zum zur Diplom-Verwaltungswirt in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium
Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten
Motivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z. B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
Engagement und Flexibilität
hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 11
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 16.03.2025!
Sie haben Fragen?
- Ansprechperson (fachlich):
- Name: Frau Daniela Jaudes – kommissarische Referatsleitung
- Telefon:
- E-Mail:
Ansprechperson (Personal)
- Name: Frau Lena Krist
- Telefon:
- E-Mail:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium
Kontaktperson:
Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und ihre Struktur. Verstehe, wie die Hochschule mit Unternehmen und sozialen Einrichtungen zusammenarbeitet, um ein besseres Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Mitarbeitenden oder ehemaligen Studierenden der DHBW zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Personalsachbearbeiter geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Personalverwaltung verwendet werden, wie DIPSY. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DHBW: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Personal- und Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die DHBW interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der DHBW ein. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium vorbereitest
✨Bereite dich auf personalrelevante Fragen vor
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, solltest du dich auf typische Fragen im Personalwesen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und die spezifischen Anforderungen der DHBW.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die DHBW legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und deine Freude am selbstständigen Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Vertrautheit mit HR-Software
Da du mit Programmen wie DIPSY und Bewerbungsmanagementsoftware arbeiten wirst, ist es hilfreich, wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast. Erwähne dies im Gespräch und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsstärke betonen
In dieser Position ist eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln. Dies wird dir helfen, deine Kontaktfreudigkeit zu demonstrieren.
