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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception and manage office tasks.
- Arbeitgeber: Join ECKPFEILER, a leading real estate developer in southern Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and perks like yoga and team events.
- Warum dieser Job: This role offers variety, independence, and a chance to be part of a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and ideally some experience in office management.
- Andere Informationen: We value discretion, loyalty, and a hands-on mentality.
ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern im süddeutschen Raum. Dabei ist es für uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist.
Wir suchen eine sympathische Teamassistenz, die sich verantwortungsvoll zusammen mit einer Kollegin um alle Themen am Empfang und im Office Management kümmert. Die Ausgestaltung der Teilzeit im Rahmen von 25 – 30 Stunden die Woche ist unterschiedlich möglich.
Teamassistenz Office Management
(m/w/d)
Festanstellung, Teilzeit Pullach
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
- Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
- Mitverantwortlich für das Bestellwesen
- Verantwortung interner und externer Meetings inkl. Catering
- Verantwortung für die Infrastruktur wie Meetingräume, Küchen etc.
- Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.
Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
- Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
- Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events
WERDEN SIE UNSER NEUER ECKPFEILER! Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zukommen:
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH
Kontaktperson:
ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ECKPFEILER. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Office Management oder Empfang konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Anekdoten vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre am Arbeitsplatz beiträgst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS-Office und Englischkenntnisse, um während des Gesprächs zu glänzen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ECKPFEILER und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Office Management und am Empfang hervorhebst. Betone deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über ECKPFEILER und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder am Empfang. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
