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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimize and manage operational processes while collaborating with teams and partners.
- Arbeitgeber: Vortecx GmbH is an innovative company in Karlsruhe focusing on AI, software, and digital marketing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and attractive development opportunities.
- Warum dieser Job: Join a modern office culture and make a real impact in exciting fields.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or training in business management; experience in process optimization and administration required.
- Andere Informationen: Familiarity with tools like Adobe, Excel, and CRM software is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Vortecx GmbH aus Karlsruhe sucht ab sofort einen Operations & Administration Manager (m/w/d) zur Optimierung, Steuerung und aktiven Mitgestaltung unserer operativen Prozesse und administrativen Abläufe.
Die Chance zur Mitarbeit in innovativen Tätigkeitsfeldern wie KI, Software und Digital Marketing
✓ Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit
✓ Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Ein modernes Büro im Herzen von Karlsruhe
Zentrale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams, externen Partnern und Kunden
✓
Administration: Durchführung administrativer Tätigkeiten und Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie im administrativen Bereich
✓ Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Adobe, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.) sowie Erfahrung mit CRM-Software (z.B. Pipedrive, HubSpot)
Operational Excellence Manager (m/w/d) Home-Office Arbeitgeber: Vortecx GmbH
Kontaktperson:
Vortecx GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operational Excellence Manager (m/w/d) Home-Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in den Bereichen KI, Software und Digital Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir, welche Tools und Methoden du verwendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle Remote-Arbeit ermöglicht, betone, wie du effektiv im Home-Office arbeitest und welche Strategien du nutzt, um produktiv zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operational Excellence Manager (m/w/d) Home-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vortecx GmbH und ihre Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in den geforderten Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die operativen Prozesse bei Vortecx zu optimieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vortecx GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Operations & Administration Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im administrativen Bereich demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Ergebnisse erzielt hast.
✨Kenntnisse über Tools
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit den gängigen Tools zu sprechen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Adobe, Excel und CRM-Software. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
