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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in planning events and workshops with international partners from Central Asia and Turkey.
- Arbeitgeber: Join a team dedicated to advancing the energy transition and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or degree; strong organizational skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunity for permanent position after two years; applications from people with disabilities encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus
Berlin
Vollzeit
- Jetzt bewerben
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen mit (hochrangigen) internationalen Partnern, vorwiegend aus der Kaspischen Region (Zentralasien, Türkei)
Begleitung des gesamten Vergabeprozesses, beginnend mit der Ausschreibung, der Vertragsgestaltung, der dezidierten Abstimmung mit den Dienstleistern bis hin zur Leistungs- und Rechnungsprüfung nach Vertragserfüllung
Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling sowie der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene
Mitarbeit bei der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
Allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Abstimmungen mit externen Partnern sowie der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen des internationalen Projektgeschäfts
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder (Fach-)Hochschulstudium
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Freude am Organisieren und die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen
- ein hohes Maß an intrinsischer Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Russisch- und/oder Türkischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter Ihr Ansprechpartner
- Jan-Philipp Hilbert
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der internationalen Zusammenarbeit tätig sind oder Erfahrungen in Zentralasien, der Türkei oder dem Südkaukasus haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen in der Region. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in Zentralasien und der Türkei hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektplanung und -durchführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Russisch oder Türkisch sprichst, erwähne dies in Gesprächen und bringe Beispiele, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast. Das kann ein großer Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der internationalen Kooperationen beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Projektassistenz, Organisation und Finanzcontrolling. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal des Unternehmens ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie zu deinem Umgang mit internationalen Partnern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Multitasking und zur effizienten Planung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du mehrere Projekte gleichzeitig managen würdest.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind ein Muss, aber auch gute Englischkenntnisse sind wichtig. Wenn du Russisch oder Türkisch sprichst, erwähne dies unbedingt und gib Beispiele, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Team ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
