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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and maintain our Document Management System while supporting various IT projects.
- Arbeitgeber: Join LWL, a key player in social services for 8.3 million people in Westfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy job security, flexible hours, and great training opportunities with a solid pension plan.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing your IT skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in IT or related fields, or equivalent experience; strong analytical and communication skills required.
- Andere Informationen: Diversity is valued here; we encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LANDSCHAFTSVERBAND
WESTFALEN-LIPPE
Das GUTE tun
für die Menschen
in Westfalen-Lippe.
Sie möchten bei einer Institution
- arbeiten, die Gutes bewirkt –
- für die Kultur und das soziale
- Miteinander in der Gesellschaft?
Dann passen Sie zu uns!
- Wir vom LWL freuen uns auf Sie!
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7579 bis zum
17.03.2025.
Die Vorstellungsgespräche werden in der 15. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
- System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7579 bis zum
17.03.2025.
Die Vorstellungsgespräche werden in der 15. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informatik
- oder
Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z.B. als Berufseinsteiger:in und Quereinsteiger:in mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung:
mit einer abgeschlossenen Ausbildung z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in
einer vergleichbaren langfährigen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
sowie
Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents
Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture
Erfahrung im Bereich Oracle- Datenbanken und SQL
Erfahrung in der Administration von Client- und Server-Systemen (inkl. Scripting mit PowerShell)
aktuelles Wissen über IT-Technologien
Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse)
starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management
erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote etwa via Teams und in Präsenz) gepaart mit einem sicheren Auftreten und Moderationsstärke
IHRE AUFGABEN
Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents
Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen
Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme
First- und Second Level Support
Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten
Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen
Erstellung von IT-Dokumentationen
UNSERE BENEFITS
Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen – für Westfalen Lippe!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
kvw-IT, Ingo Musholt
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos:
Leben und Arbeiten – beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.
IHRE AUFGABEN
- IHRE AUFGABEN
- Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents
- Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme
- First- und Second Level Support
- Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten
- Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen
- Erstellung von IT-Dokumentationen
UNSERE BENEFITS
- Unser Angebot
- Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen – für Westfalen Lippe!
- Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
- Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über d.velop documents und Input Management Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Technologien auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu ITIL-Prozessen und deiner Erfahrung im IT-Service Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch Schulungen und Beratungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als System Engineer im Bereich IT-Service Management eingeht. Hebe deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und deine Kenntnisse in ITIL-Prozessen hervor.
Betone deine Soft Skills: Neben technischen Fähigkeiten sind auch kommunikative Fähigkeiten und Konfliktmanagement wichtig. Zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere mit den Themen ECM/DMS und IT-Service Management. Zeige im Gespräch, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration von Dokumenten Management Systemen oder im First- und Second Level Support verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Konflikte gelöst hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich IT-Service Management oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
