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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Prüfungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die IHK Mittlerer Niederrhein vertritt 80.000 Unternehmen und setzt sich für bessere wirtschaftliche Rahmenbedingungen ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Netzwerks und trage zur Unterstützung der Wirtschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Eine spannende Herausforderung in einem engagierten Team erwartet dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Mittlerer Niederrhein ist das Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus der Industrie, dem Handel und dem Dienstleistungsbereich.
Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber der Politik und unterstützen Unternehmen durch ein vielfältiges Dienstleistungsangebot. Als Stimme und Partner der Unternehmen ist es unser Ziel, bessere Rahmenbedingungen für die Wirtschaft zu schaffen.
Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Bildung und Fachkräfte in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (m/w/d). Sie betreuen und organisieren eigenständig Prüfungen in den Bereichen Sachkunde, Fachkunde und der Höheren Berufsbildung (z.B. die Prüfungen zum Fachwirt (m/w/d) für Einkauf, Handelsfachwirt (m/w/d), Technischer Betriebswirt (m/w/d) etc.). Dazu gehört die Zulassung von Prüfungsteilnehmern (m/w/d), die Organisation von Prüfungsterminen, die Beratung und Kommunikation mit Prüfungskandidaten (m/w/d) sowie die Betreuung der ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse. Dabei berücksichtigen Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsrichtlinien.
Als Teil des Fortbildungsteams arbeiten Sie mit 8 Mitarbeitenden zusammen und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Prüfungsgeschäftes.
Auf Basis einer kaufmännischen oder technischen Berufsausbildung verfügen Sie idealerweise bereits über einen Abschluss in der Höheren Berufsbildung (Aufstiegsfortbildung). Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sind teamorientiert und können die Arbeit eigenständig strukturieren. Sie sind entscheidungsfreudig und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Da viele Prüfungen bereits online organisiert und durchgeführt werden, ist ein hohes Maß an IT-Kompetenz für Sie eine wichtige Voraussetzung, ebenso setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365 (v.a. Word, Excel, Outlook und Teams) voraus.
Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld: Als attraktiver Arbeitgeber leben wir eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, an drei Standorten zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit einer 40 Stundenwoche (Vollzeit) sowie viele Zusatzleistungen wie z.B. ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, in dem Sie sich mit Ihren Ideen bereichsübergreifend einbringen und persönlich weiterentwickeln können.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
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Prüfungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die IHK Mittlerer Niederrhein und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Mitglieder verstehst und wie du zur Verbesserung der Rahmenbedingungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IHK. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Prüfungskoordinators geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Prüfungskoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prüfungen organisiert oder koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Industrie- und Handelskammer und deren Einfluss auf die Wirtschaft. Deine Leidenschaft für die Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die IHK Mittlerer Niederrhein: Nimm dir Zeit, um mehr über die IHK Mittlerer Niederrhein zu erfahren. Besuche ihre offizielle Website, um Informationen über ihre Dienstleistungen, Werte und die Rolle als Netzwerk für Unternehmen zu sammeln.
Erstelle deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Individualisiere dein Motivationsschreiben: Betone in deinem Motivationsschreiben, warum du dich für die Position des Prüfungskoordinators interessierst und welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die dich für diese Rolle qualifizieren. Verknüpfe deine Motivation mit den Zielen der IHK.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Mittlerer Niederrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IHK Mittlerer Niederrhein informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies kann helfen, deine Fähigkeiten als Prüfungskoordinator zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Prüfungskoordinator ist es wichtig, klar und effektiv kommunizieren zu können. Achte darauf, während des Interviews deutlich zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
