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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the dean's office with administrative tasks and manage practice phase contracts.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the Faculty of Social Work and Social Sciences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment that values communication and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial or administrative qualification is required, along with strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply via email by 07.03.2025 to join our innovative team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Wir sind:
Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1500 Studierende eingeshrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.
Verstärken Sie unser Team im Dekanat und Praxisreferat, als
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
Eintritt: nächstmöglich| TVöD-VKA EG 6| zunächst befristet auf 12 Monate
Was Sie bei uns erwartet:
Sie unterstützen unsere Dekaninnen im Fachbereich Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften bei allen administrativen Themen
Sie erstellen Verträge für die Praxisphase und übernehmen Schreibtätigkeiten in unserem Praxisreferat Sozial Arbeit und Sozialwissenschaften
Sie betreuen die Stellenbörse und pflegen Kontakte der Kooperationspartner
Sie unterstützen uns am Fachtag
Was wir von Ihnen erwarten:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
Sie arbeiten eigenverantwortlich, engagiert und zuverlässig
Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Kooperationspartner*innen, Professor*innen…)
Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit der Arbeit in Datenbanken
Sie besitzen Organisationstalent, auch im Hinblick auf Veranstaltungen
Das bieten wir Ihnen:
Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
Flexible Arbeitszeiten incl. Mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie Dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.
Jetzt bewerben
Bis zum 07.03.2025 per E-Mail (eine PDF-Datei, max. 28 MB) an: personal(at)kh-mz.de
Sie haben Fragen?
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich an die Personalstelle:
Martin Felzen personal(at)kh-mz.de 06131/28944-263
Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche setzen wir voraus.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren an der Katholischen Hochschule Mainz finden Sie unter: https://www.kh-mz.de/datenschutz/datenschutz-informationen-fuer-bewerberinnen
Mitarbeiter Sekretariat Arbeitgeber: Katholische Hochschule Mainz
Kontaktperson:
Katholische Hochschule Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Kommunikationsvermögen! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften. Zeige dein Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS-Office und Datenbanken vor. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Tools parat hast, um deine technischen Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Institution: Recherchiere die Hochschule und das Dekanat, um ein besseres Verständnis für deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu bekommen.
Erstelle deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du einen aktuellen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office.
Individualisiere dein Anschreiben: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Bedürfnissen des Dekanats und Praxisreferats entsprechen.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben, wie die Unterstützung der Dekaninnen und die Erstellung von Verträgen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Zielgruppen kommunizieren musst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden, Kooperationspartnern und Professor*innen interagiert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Organisationstalent ist wichtig für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung zu unterstreichen.
✨Sei vertraut mit MS-Office und Datenbanken
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung mit Datenbanken klar kommunizierst. Vielleicht kannst du spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung zu belegen.
