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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders, data maintenance, invoicing, and office organization.
- Arbeitgeber: WSCAD specializes in E-CAD software solutions for over 30 years, serving clients worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Join a diverse team with opportunities for growth and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a global company making an impact in engineering and automation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and at least two years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Fluent in German (C1) and English (B2) is essential; experience with MS Dynamics 365 is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. 000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg.
Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen. WSCAD Software wird aktiv in 18 Ländern weltweit vertrieben. \\n Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund.
Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen, Stammdatenpflege bis hin zur Rechnungsstellung sowie -korrekturen \\n BackOffice-Management wie z.B. Fuhrparkmanagement, Reiseorganisation, Postbearbeitung, administrative Unterstützung des Vertriebs \\n Management und Organisation der Meetingräume inkl. rechtzeitiger Vorbereitung (z.
B. Getränke, etc.)\\n Unterstützung bei der allgemeinen Organisation im Office \\n Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung und einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren \\n Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)\\n C1-Deutsch- und B2-Englischkenntnisse \\n Wünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics 365 (Customer-Relationship-Management)
Sachbearbeiter Deutsch / Englisch (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD GmbH
Kontaktperson:
WSCAD GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Deutsch / Englisch (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei WSCAD arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im BackOffice-Management und der Nutzung von MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über WSCAD und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der E-CAD Software hast und verstehst, wie sie in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit MS Dynamics 365 hast, hebe dies hervor! Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein großer Vorteil sein und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Deutsch / Englisch (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WSCAD und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Softwarelösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse (C1-Deutsch und B2-Englisch) sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im BackOffice-Management und deine Kenntnisse in MS Office und eventuell MS Dynamics 365.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der administrativen Abwicklung und dem BackOffice-Management gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da C1-Deutsch und B2-Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Übe vorher, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und zeige, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
✨Kenntnisse über MS Office und MS Dynamics 365
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch mit MS Dynamics 365. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv einsetzen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Informiere dich über WSCAD und deren Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Firma zeigen und wie du dich in das Team einfügen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
