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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, organize meetings, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join Dienstleistungs-Center Halle GmbH, a leading support center for ADAC members since 2003.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, regular hours, bonuses, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas matter and you can develop your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in administration is required; a commercial training background is a plus.
- Andere Informationen: Work in a friendly environment with a focus on professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Assistenz & SekretariatWir, die Dienstleistungs-Center Halle GmbH, sind eine der größten Hilfezentralen der ADAC SE. Seit 2003 leisten wir Hilfe, Schutz und Rat für über 21 Millionen ADAC Mitglieder.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenfeldernVerantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer AbläufePlanung und Organisation von GeschäftsreisenTeilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der ErgebnisseOrganisation von Meetings und VeranstaltungenEigenständige Führung anspruchsvoller KorrespondenzUnterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller ProjekteErstellung von Analysen und StatistikenBewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der FührungskräfteSekretariatVerbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und KreditorenVorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und ArchivierungErster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen und professionellen Empfang zu gewährleistenBestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von VorteilNachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlichErfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und ex-/internen Dienstleistern wünschenswertDas bieten wir IhnenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SEEine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis FreitagEinen verantwortungsvollen und vielseitigen AufgabenbereichEin Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässtDie Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickelnHalbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen
Kaufmännischen Angestellten Arbeitgeber: Dienstleistungs-Center Halle GmbH
Kontaktperson:
Dienstleistungs-Center Halle GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Angestellten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Geschäftsreisen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Führungskräften vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Vorgesetzten kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um ihre Anforderungen zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Dienstleistungen des Unternehmens und die Bedürfnisse der ADAC Mitglieder. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Angestellten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dienstleistungs-Center Halle GmbH und deren Rolle innerhalb der ADAC SE. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation sowie der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungs-Center Halle GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und administrativen Abläufen zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Planung belegen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch das Führen von Gesprächen oder das Verfassen von Korrespondenz.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Dienstleistungs-Center Halle GmbH. Stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Arbeitsumfeld und die Werte des Unternehmens zu erfahren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
